Microsoft Outlook Kortkommandon Cheat Sheet

Ett cheat sheet för 210 kortkommandon i Microsoft Outlook.

Vanliga kommandon

Åtgärd	Kortkommando
Stäng	Esc
Gå till fliken Start	Alt + H
Nytt meddelande	Cmd + Shift + M
Skicka	Alt + S
Infoga fil	Alt + N
Ny uppgift	Cmd + Shift + K
Ta bort	Delete
Sök	Cmd + E
Svara	Cmd + R
Vidarebefordra	Cmd + F
Svara alla	Cmd + Shift + R
Kopiera	Cmd + C
Skicka/ta emot	Alt + S
Gå till Kalender	Cmd + 2
Skapa avtalat möte	Cmd + Shift + A
Flytta till mapp	Alt + H + M, V
Spara bifogad fil som	Alt + J + A

Grundläggande navigering

Åtgärd	Kortkommando
Växla till e-postvyn	Cmd + 1
Växla till kalendervyn	Cmd + 2
Växla till personvyn	Cmd + 3
Växla till uppgiftsvyn	Cmd + 4
Växla till anteckningar	Cmd + 5
Växla till mappen mapplisi i mappfönstret	Cmd + 6
Växla till genvägar	Cmd + 7
Växla till nästa öppna meddelande	Cmd + .
Växla till föregående öppna meddelande	Cmd + ,
Flytta mellan Mappfönstret/Outlook/Läsfönstret/Att göra-fältet	Cmd + Shift + Tab
Flytta meddelanderubrikraden i mappfönstret	Cmd + Tab
Navigera i mappfönstret	Piltangenter
Gå till en annan mapp	Cmd + Y
Gå till sökrutan	Cmd + E
Gå till föregående meddelande i läsfönstret	Alt + Uppåt
Bläddra nedåt en sida i texten i läsfönstret	Blanksteg
Bläddra uppåt en sida i texten i läsfönstret	Shift + Blanksteg
Komprimera eller expandera en grupp i meddelandelistan	Vänster/Höger
Tillbaka till föregående vy i Outlooks huvudfönster	Alt + B/Vänster
Framåt till nästa vy i Outlooks huvudfönster	Alt + Höger
Välj informationsfältet och visa kommandomenyn om den är tillgänglig	Cmd + Shift + W

Sök

Åtgärd	Kortkommando
Sök efter ett meddelande eller annat objekt	Cmd + E
Rensa sökresultat	Esc
Utöka sökningen till att omfatta alla objekt i din modul	Cmd + Alt + A
Använd Avancerad sökning	Cmd + Shift + F
Skapa sökmapp	Cmd + Shift + P
Sök efter text i ett öppet objekt	F4
Sök och ersätt text/symboler i läsfönstret	Cmd + H
Utöka sökningen till att omfatta objekt i den aktuella mappen	Cmd + Alt + K
Utöka sökningen till att omfatta undermappar	Cmd + Alt + Y

Flaggor

Åtgärd	Kortkommando
Öppna dialogrutan Uppföljningsflagga	Cmd + Shift + G

Färgkategorier

Åtgärd	Kortkommando
Ta bort den valda kategorin från listan i rutan Färgkategorier	Alt + D

Skapa objekt eller fil

Åtgärd	Kortkommando
Skapa avtalat möte	Cmd + Shift + A
Skapa kontakt	Cmd + Shift + C
Skapa kontaktgrupp	Cmd + Shift + L
Skapa fax	Cmd + Shift + X
Skapa mapp	Cmd + Shift + E
Skapa mötesförfrågan	Cmd + Shift + Q
Skapa meddelande	Cmd + Shift + M
Skapa anteckning	Cmd + Shift + N
Skapa Office-dokument	Cmd + Shift + H
Publicera i den valda mappen	Cmd + Shift + S
Svara med inlägg i den valda mappen	Cmd + T
Skapa sökmapp	Cmd + Shift + P
Skapa uppgift	Cmd + Shift + K

Kommandon i de flesta vyer

Åtgärd	Kortkommando
Spara (utom i uppgiftsvyn)	Cmd + S
Spara och stäng (utom i e-postvyn)	Alt + S
Spara som (endast i e-postvyn)	F12
Ångra	Cmd + Z
Ta bort objekt	Cmd + D
Skriv ut	Cmd + P
Kopiera objekt	Cmd + Shift + Y
Flytta objekt	Cmd + Shift + V
Kontrollera namn	Cmd + K
Stavningskontroll	F7
Uppföljningsflagga	Cmd + Shift + G
Vidarebefordra	Cmd + F
Skicka, publicera eller bjud in alla	Alt + S
Avsluta fältredigering (alla vyer utom e-post/ikoner)	F2
Vänsterjustera text	Cmd + L
Centrera text	Cmd + E
Högerjustera text	Cmd + R

E-post

Åtgärd	Kortkommando
Växla till Inkorgen	Cmd + Shift + I
Växla till Utkorgen	Cmd + Shift + O
Kontrollera namn	Cmd + K
Skicka	Alt + S
Svara på ett meddelande	Cmd + R
Svara alla på ett meddelande	Cmd + Shift + R
Svara med mötesförfrågan	Cmd + Alt + R
Vidarebefordra ett meddelande	Cmd + F
Markera som “Inte skräppost”	Cmd + Alt + J
Visa blockerat externt innehåll	Cmd + Shift + I
Publicera i mapp	Cmd + Shift + S
Använd formatet Normal	Cmd + Shift + N
Kontrollera om det finns nya meddelanden	Cmd + M
Gå till föregående meddelande	Uppåt
Gå till nästa meddelande	Nedåt
Skapa e-post (i e-postvyn)	Cmd + N
Skapa e-post (från valfri Outlook-vy)	Cmd + Shift + M
Öppna ett mottaget meddelande	Cmd + O
Ta bort och ignorera konversation	Cmd + Shift + D
Öppna adressboken	Cmd + Shift + B
Lägg till snabbflagga i ett oöppnat meddelande	Insert
Visa dialogrutan Uppföljning	Cmd + Shift + G
Markera som läst	Cmd + Q
Markera som oläst	Cmd + U
Öppna MailTips i det valda meddelandet	Cmd + Shift + W
Sök eller ersätt	F4
Sök nästa	Shift + F4
Skicka	Cmd + Enter
Skriv ut	Cmd + P
Vidarebefordra	Cmd + F
Vidarebefordra som bilaga	Cmd + Alt + F
Visa egenskaper för det valda objektet	Alt + Enter
Markera för nedladdning	Cmd + Alt + M
Kontrollera nedladdningsstatus	Cmd + Alt + U
Visa förlopp för skicka/ta emot	Cmd + B

Kalender

Åtgärd	Kortkommando
Skapa avtalat möte	Cmd + N
Skapa avtalat möte (valfri Outlook-vy)	Cmd + Shift + A
Skapa mötesförfrågan	Cmd + Shift + Q
Visa 1–10 dagar i kalendern	Alt + 1-0
Gå till avtalat möte	Cmd + G
Växla till månadsvyn	Alt + =
Gå till nästa dag	Cmd + Höger
Gå till nästa vecka	Alt + Nedåt
Gå till nästa månad	Alt + Page Down
Gå till föregående dag	Cmd + Vänster
Gå till föregående vecka	Alt + Uppåt
Gå till föregående månad	Alt + Page Up
Gå till början av veckan	Alt + Home
Gå till slutet av veckan	Alt + End
Växla till vyn för hel vecka	Alt + -
Växla till arbetsveckovyn	Cmd + Alt + 2
Gå till föregående avtalat möte	Cmd + ,
Gå till nästa avtalat möte	Cmd + .
Ange återkommande för ett öppet avtalat möte eller möte	Cmd + G

Personer

Åtgärd	Kortkommando
Ring ett nytt samtal	Cmd + Shift + D
Sök efter en kontakt eller annat objekt	F3
Skriv namnet i sökrutan för adressboken	F11
Gå till den första kontakten som börjar med bokstaven i tabell- eller listvyn	Shift + (bokstav)
Markera alla kontakter	Cmd + A
Skapa ett meddelande med den valda kontakten som ämne	Cmd + F
Skapa kontakt (i Personer)	Cmd + N
Skapa kontakt (valfri Outlook-vy)	Cmd + Shift + C
Öppna kontaktformuläret för den valda kontakten	Cmd + O
Skapa kontaktgrupp	Cmd + Shift + L
Skriv ut	Cmd + P
Uppdatera medlemslistan för en kontaktgrupp	F5
Gå till en annan mapp	Cmd + Y
Öppna adressboken	Cmd + Shift + B
Använd Avancerad sökning	Cmd + Shift + F
Öppna nästa kontakt i listan i den öppna kontakten	Cmd + Shift + .
Sök kontakt	F11
Avsluta kontakt	Esc
Skicka fax till den valda kontakten	Cmd + Shift + X
Öppna dialogrutan Kontrollera adress	Alt + D
Visa e-post 1–3 i kontaktformuläret	Alt + Shift + 1-3

Uppgifter

Åtgärd	Kortkommando
Acceptera en uppgiftsförfrågan	Cmd + C
Avvisa en uppgiftsförfrågan	Cmd + D
Sök efter en uppgift eller ett annat objekt	Cmd + E
Öppna dialogrutan Gå till mapp	Cmd + Y
Skapa en uppgift i uppgiftsvyn	Cmd + N
Skapa en uppgift (valfri Outlook-vy)	Cmd + Shift + K
Öppna det valda objektet	Cmd + O
Skriv ut det valda objektet	Cmd + P
Markera alla objekt	Cmd + A
Ta bort det valda objektet	Cmd + D
Vidarebefordra en uppgift som bilaga	Cmd + F
Skapa en uppgiftsförfrågan	Cmd + Shift + Alt + U
Växla mellan Mapp/Uppgift/Att göra	Tab
Ångra senaste åtgärd	Cmd + Z
Flagga objekt eller markera som klart	Insert

Textformatering

Åtgärd	Kortkommando
Visa menyn Format	Alt + O
Visa dialogrutan Teckensnitt	Cmd + Shift + P
Växla mellan stora och små bokstäver (markerad text)	Shift + F3
Formatera bokstäver som kapitäler	Cmd + Shift + K
Fetstil	Cmd + B
Lägg till punktlista	Cmd + Shift + L
Kursiv stil	Cmd + I
Öka indrag	Cmd + T
Minska indrag	Cmd + Shift + T
Vänsterjustera	Cmd + L
Centrera	Cmd + E
Understrykning	Cmd + U
Öka teckensnittsstorlek	Cmd + ]
Minska teckensnittsstorlek	Cmd + [
Klipp ut	Cmd + X
Kopiera	Cmd + C
Klistra in	Cmd + V
Ta bort formatering	Cmd + Z
Ta bort nästa ord	Cmd + Shift + H
Marginaljustera text	Cmd + Shift + J
Använd formatmallar	Cmd + Shift + S
Skapa hängande indrag	Cmd + T
Infoga hyperlänk	Cmd + K
Vänsterjustera stycke	Cmd + L
Högerjustera stycke	Cmd + R
Minska hängande indrag	Cmd + Shift + T
Ta bort styckeformatering	Cmd + Q

Webb-information

Åtgärd	Kortkommando
Infoga eller redigera en hyperlänk i objektets brödtext	Cmd + K

Skriv ut

Åtgärd	Kortkommando
Öppna fliken Skriv ut i Backstage-vyn	Alt + F, P
Skriv ut ett objekt från ett öppet fönster	Alt + F, P, F
Öppna dialogrutan Utskriftsformat från utskriftsvyn	Alt + S
Välj skrivare från utskriftsvyn	Alt + F, P, I
Öppna dialogrutan Utskriftsalternativ	Alt + P, O

Skicka/ta emot

Åtgärd	Kortkommando
Starta skicka/ta emot för alla definierade grupper	F9
Starta skicka/ta emot för den aktuella mappen	Shift + F9
Starta skicka/ta emot	Cmd + M
Definiera grupper för skicka/ta emot	Cmd + Alt + S

Visual Basic Editor

Åtgärd	Kortkommando
Öppna Visual Basic Editor	Alt + F11

Macron

Åtgärd	Kortkommando
Kör macro	Alt + F8

Formulär

Åtgärd	Kortkommando
Skapa InfoPath-formulär	Cmd + N
Stäng InfoPath-formulär	Cmd + Shift + Alt + T