Шпаргалка по горячим клавишам Microsoft Outlook

Шпаргалка по 210 горячим клавишам в Microsoft Outlook.

Часто используемые

Действие	Сочетание клавиш
Закрыть	Esc
Перейти на вкладку «Главная»	Alt + H
Новое сообщение	Cmd + Shift + M
Отправить	Alt + S
Вставить файл	Alt + N
Новая задача	Cmd + Shift + K
Удалить	Delete
Поиск	Cmd + E
Ответить	Cmd + R
Переслать	Cmd + F
Ответить всем	Cmd + Shift + R
Копировать	Cmd + C
Отправить/Получить	Alt + S
Перейти в Календарь	Cmd + 2
Создать встречу	Cmd + Shift + A
Переместить в папку	Alt + H + M, V
Сохранить вложение как	Alt + J + A

Основная навигация

Действие	Сочетание клавиш
Переключиться в режим «Почта»	Cmd + 1
Переключиться в режим «Календарь»	Cmd + 2
Переключиться в режим «Люди»	Cmd + 3
Переключиться в режим «Задачи»	Cmd + 4
Переключиться в «Заметки»	Cmd + 5
Перейти к списку папок в области папок	Cmd + 6
Перейти к ярлыкам	Cmd + 7
Перейти к следующему открытому сообщению	Cmd + .
Перейти к предыдущему открытому сообщению	Cmd + ,
Перемещение между Областью папок/Outlook/Областью чтения/Панелью задач	Cmd + Shift + Tab
Переместить строку заголовка сообщения в области папок	Cmd + Tab
Перемещение внутри области папок	Клавиши со стрелками
Перейти в другую папку	Cmd + Y
Перейти в поле поиска	Cmd + E
В области чтения перейти к предыдущему сообщению	Alt + Вверх
В области чтения прокрутить текст на страницу вниз	Пробел
В области чтения прокрутить текст на страницу вверх	Shift + Пробел
Свернуть или развернуть группу в списке сообщений	Влево/Вправо
Вернуться к предыдущему представлению в главном окне Outlook	Alt + B/Влево
Перейти к следующему представлению в главном окне Outlook	Alt + Вправо
Выбрать информационную панель и показать меню команд (если доступно)	Cmd + Shift + W

Поиск

Действие	Сочетание клавиш
Найти сообщение или другой элемент	Cmd + E
Очистить результаты поиска	Esc
Расширить область поиска на все элементы в вашем модуле	Cmd + Alt + A
Использовать расширенный поиск	Cmd + Shift + F
Создать папку поиска	Cmd + Shift + P
Поиск текста в открытом элементе	F4
Найти и заменить текст/символы в области чтения	Cmd + H
Расширить область поиска на текущую папку	Cmd + Alt + K
Расширить область поиска на вложенные папки	Cmd + Alt + Y

Флажки (Flags)

Действие	Сочетание клавиш
Открыть диалоговое окно «К исполнению»	Cmd + Shift + G

Цветовые категории

Действие	Сочетание клавиш
Удалить выбранную категорию из списка в окне цветовых категорий	Alt + D

Создание элемента или файла

Действие	Сочетание клавиш
Создать встречу	Cmd + Shift + A
Создать контакт	Cmd + Shift + C
Создать группу контактов	Cmd + Shift + L
Создать факс	Cmd + Shift + X
Создать папку	Cmd + Shift + E
Создать приглашение на собрание	Cmd + Shift + Q
Создать сообщение	Cmd + Shift + M
Создать заметку	Cmd + Shift + N
Создать документ Office	Cmd + Shift + H
Опубликовать в выбранной папке	Cmd + Shift + S
Опубликовать ответ в выбранной папке	Cmd + T
Создать папку поиска	Cmd + Shift + P
Создать задачу	Cmd + Shift + K

Команды в большинстве представлений

Действие	Сочетание клавиш
Сохранить (кроме режима задач)	Cmd + S
Сохранить и закрыть (кроме режима почты)	Alt + S
Сохранить как (только в режиме почты)	F12
Отменить	Cmd + Z
Удалить элемент	Cmd + D
Печать	Cmd + P
Копировать элемент	Cmd + Shift + Y
Переместить элемент	Cmd + Shift + V
Проверить имена	Cmd + K
Проверить орфографию	F7
Пометить для дальнейших действий	Cmd + Shift + G
Переслать	Cmd + F
Отправить или опубликовать или пригласить всех	Alt + S
Завершить редактирование поля (все режимы кроме Почта/Значки)	F2
Выровнять текст по левому краю	Cmd + L
Выровнять текст по центру	Cmd + E
Выровнять текст по правому краю	Cmd + R

Почта

Действие	Сочетание клавиш
Перейти в папку «Входящие»	Cmd + Shift + I
Перейти в папку «Исходящие»	Cmd + Shift + O
Проверить имена	Cmd + K
Отправить	Alt + S
Ответить на сообщение	Cmd + R
Ответить всем на сообщение	Cmd + Shift + R
Ответить приглашением на собрание	Cmd + Alt + R
Переслать сообщение	Cmd + F
Пометить как «Не нежелательная почта»	Cmd + Alt + J
Показать заблокированное внешнее содержимое	Cmd + Shift + I
Опубликовать в папке	Cmd + Shift + S
Применить обычный стиль	Cmd + Shift + N
Проверить новые сообщения	Cmd + M
Перейти к предыдущему сообщению	Вверх
Перейти к следующему сообщению	Вниз
Создать письмо (в режиме почты)	Cmd + N
Создать письмо (из любого режима Outlook)	Cmd + Shift + M
Открыть полученное сообщение	Cmd + O
Удалить и игнорировать беседу	Cmd + Shift + D
Открыть адресную книгу	Cmd + Shift + B
Добавить быструю пометку к неоткрытому сообщению	Insert
Показать диалоговое окно «К исполнению»	Cmd + Shift + G
Пометить как прочитанное	Cmd + Q
Пометить как непрочитанное	Cmd + U
Открыть подсказки MailTips в выбранном сообщении	Cmd + Shift + W
Найти или заменить	F4
Найти далее	Shift + F4
Отправить	Cmd + Enter
Печать	Cmd + P
Переслать	Cmd + F
Переслать как вложение	Cmd + Alt + F
Показать свойства выбранного элемента	Alt + Enter
Пометить для загрузки	Cmd + Alt + M
Проверить статус загрузки	Cmd + Alt + U
Показать прогресс отправки/получения	Cmd + B

Календарь

Действие	Сочетание клавиш
Создать встречу	Cmd + N
Создать встречу (из любого режима Outlook)	Cmd + Shift + A
Создать приглашение на собрание	Cmd + Shift + Q
Показать 1-10 дней в календаре	Alt + 1-0
Перейти к встрече	Cmd + G
Переключиться в режим месяца	Alt + =
Перейти на следующий день	Cmd + Вправо
Перейти на следующую неделю	Alt + Вниз
Перейти на следующий месяц	Alt + Page Down
Перейти на предыдущий день	Cmd + Влево
Перейти на предыдущую неделю	Alt + Вверх
Перейти на предыдущий месяц	Alt + Page Up
Перейти к началу недели	Alt + Home
Перейти к концу недели	Alt + End
Переключиться в режим полной недели	Alt + -
Переключиться в режим рабочей недели	Cmd + Alt + 2
Перейти к предыдущей встрече	Cmd + ,
Перейти к следующей встрече	Cmd + .
Установить повторение для открытой встречи или собрания	Cmd + G

Люди

Действие	Сочетание клавиш
Сделать новый звонок	Cmd + Shift + D
Найти контакт или другой элемент	F3
Ввести имя в поле поиска адресной книги	F11
В режиме таблицы или списка перейти к первому контакту на букву	Shift + (буква)
Выделить все контакты	Cmd + A
Создать сообщение с выбранным контактом в качестве темы	Cmd + F
Создать контакт (в приложении «Люди»)	Cmd + N
Создать контакт (из любого режима Outlook)	Cmd + Shift + C
Открыть карточку выбранного контакта	Cmd + O
Создать группу контактов	Cmd + Shift + L
Печать	Cmd + P
Обновить список участников группы контактов	F5
Перейти в другую папку	Cmd + Y
Открыть адресную книгу	Cmd + Shift + B
Использовать расширенный поиск	Cmd + Shift + F
В открытом контакте открыть следующий по списку контакт	Cmd + Shift + .
Найти контакт	F11
Завершить контакт	Esc
Отправить факс выбранному контакту	Cmd + Shift + X
Открыть диалоговое окно проверки адреса	Alt + D
В карточке контакта показать адреса эл. почты 1-3	Alt + Shift + 1-3

Задачи

Действие	Сочетание клавиш
Принять запрос на задачу	Cmd + C
Отклонить запрос на задачу	Cmd + D
Найти задачу или другой элемент	Cmd + E
Открыть диалоговое окно «Переход к папке»	Cmd + Y
Создать задачу в режиме задач	Cmd + N
Создать задачу (из любого режима Outlook)	Cmd + Shift + K
Открыть выбранный элемент	Cmd + O
Напечатать выбранный элемент	Cmd + P
Выделить все элементы	Cmd + A
Удалить выбранный элемент	Cmd + D
Переслать задачу как вложение	Cmd + F
Создать запрос на задачу	Cmd + Shift + Alt + U
Переключение между Папка/Задача/Список дел	Tab
Отменить последнее действие	Cmd + Z
Пометить элемент или отметить как завершенный	Insert

Форматирование текста

Действие	Сочетание клавиш
Показать меню «Формат»	Alt + O
Показать диалоговое окно «Шрифт»	Cmd + Shift + P
Изменить регистр (выделенного текста)	Shift + F3
Форматировать буквы как малые прописные	Cmd + Shift + K
Жирный	Cmd + B
Добавить маркеры	Cmd + Shift + L
Курсив	Cmd + I
Увеличить отступ	Cmd + T
Уменьшить отступ	Cmd + Shift + T
Выровнять по левому краю	Cmd + L
По центру	Cmd + E
Подчеркнутый	Cmd + U
Увеличить размер шрифта	Cmd + ]
Уменьшить размер шрифта	Cmd + [
Вырезать	Cmd + X
Копировать	Cmd + C
Вставить	Cmd + V
Очистить форматирование	Cmd + Z
Удалить следующее слово	Cmd + Shift + H
Выровнять по ширине	Cmd + Shift + J
Применить стили	Cmd + Shift + S
Создать выступ	Cmd + T
Вставить гиперссылку	Cmd + K
Выровнять абзац по левому краю	Cmd + L
Выровнять абзац по правому краю	Cmd + R
Уменьшить выступ	Cmd + Shift + T
Удалить форматирование абзаца	Cmd + Q

Веб-информация

Действие	Сочетание клавиш
Вставить или изменить гиперссылку в теле элемента	Cmd + K

Печать

Действие	Сочетание клавиш
Открыть вкладку «Печать» в режиме Backstage	Alt + F, P
Распечатать элемент из открытого окна	Alt + F, P, F
Открыть диалоговое окно «Параметры страницы» из режима печати	Alt + S
Выбрать принтер из режима печати	Alt + F, P, I
Открыть диалоговое окно настроек печати	Alt + P, O

Отправить/Получить

Действие	Сочетание клавиш
Запустить «Отправить и получить» для всех групп	F9
Запустить «Отправить и получить» для текущей папки	Shift + F9
Запустить «Отправить и получить»	Cmd + M
Определить группы отправки и получения	Cmd + Alt + S

Редактор Visual Basic

Действие	Сочетание клавиш
Открыть редактор Visual Basic	Alt + F11

Макросы

Действие	Сочетание клавиш
Запустить макрос	Alt + F8

Формы

Действие	Сочетание клавиш
Создать форму InfoPath	Cmd + N
Закрыть форму InfoPath	Cmd + Shift + Alt + T