Microsoft Outlook Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

Cheat sheet pentru 210 scurtături de tastatură în Microsoft Outlook.

Utilizate frecvent

Acțiune	Scurtătură
Închidere	Esc
Mergi la fila Pornire (Home)	Alt + H
Mesaj nou	Cmd + Shift + M
Trimite	Alt + S
Inserează fișier	Alt + N
Sarcină nouă	Cmd + Shift + K
Ștergere	Delete
Căutare	Cmd + E
Răspunde	Cmd + R
Redirecționează	Cmd + F
Răspunde tuturor	Cmd + Shift + R
Copiere	Cmd + C
Trimite/Primește	Alt + S
Mergi la Calendar	Cmd + 2
Creează programare	Cmd + Shift + A
Mută în folder	Alt + H + M, V
Salvează atașamentul ca	Alt + J + A

Navigare de bază

Acțiune	Scurtătură
Comută la vizualizarea Mail	Cmd + 1
Comută la vizualizarea Calendar	Cmd + 2
Comută la vizualizarea Persoane	Cmd + 3
Comută la vizualizarea Sarcini	Cmd + 4
Comută la Note	Cmd + 5
Comută la lista de foldere în Panoul de foldere	Cmd + 6
Comută la Scurtături	Cmd + 7
Comută la următorul mesaj deschis	Cmd + .
Comută la mesajul deschis anterior	Cmd + ,
Navighează între Panoul de foldere/Outlook/Panoul de citire/Bara de activități	Cmd + Shift + Tab
Mută rândul de antet al mesajului în Panoul de foldere	Cmd + Tab
Navighează în interiorul Panoului de foldere	Tastele săgeți
Mergi la alt folder	Cmd + Y
Mergi la caseta de căutare	Cmd + E
În Panoul de citire, mergi la mesajul anterior	Alt + Up
În Panoul de citire, pagină în jos prin text	Space
În Panoul de citire, pagină în sus prin text	Shift + Space
Restrânge sau extinde un grup în lista de mesaje	Stânga/Dreapta
Înapoi la vizualizarea anterioară în fereastra principală Outlook	Alt + B/Stânga
Înainte la următoarea vizualizare în fereastra principală Outlook	Alt + Dreapta
Selectează bara de informații și afișează meniul de comenzi dacă este disponibil	Cmd + Shift + W

Căutare

Acțiune	Scurtătură
Găsește un mesaj sau alt element	Cmd + E
Șterge rezultatele căutării	Esc
Extinde căutarea pentru a include toate elementele din modulul tău	Cmd + Alt + A
Folosește Căutarea avansată	Cmd + Shift + F
Creează folder de căutare	Cmd + Shift + P
Caută text în elementul deschis	F4
Găsește și înlocuiește text/simboluri în Panoul de citire	Cmd + H
Extinde căutarea pentru a include elementele din folderul curent	Cmd + Alt + K
Extinde căutarea pentru a include subfolderele	Cmd + Alt + Y

Marcaje (Flags)

Acțiune	Scurtătură
Deschide caseta de dialog pentru marcaj Follow Up	Cmd + Shift + G

Categorii de culori

Acțiune	Scurtătură
Elimină categoria selectată din listă în caseta Categorii de culori	Alt + D

Creează element sau fișier

Acțiune	Scurtătură
Creează programare	Cmd + Shift + A
Creează contact	Cmd + Shift + C
Creează grup de contacte	Cmd + Shift + L
Creează fax	Cmd + Shift + X
Creează folder	Cmd + Shift + E
Creează cerere de întâlnire	Cmd + Shift + Q
Creează mesaj	Cmd + Shift + M
Creează notă	Cmd + Shift + N
Creează document Office	Cmd + Shift + H
Postează în folderul selectat	Cmd + Shift + S
Postează răspuns în folderul selectat	Cmd + T
Creează folder de căutare	Cmd + Shift + P
Creează sarcină	Cmd + Shift + K

Comenzi în majoritatea vizualizărilor

Acțiune	Scurtătură
Salvează (cu excepția vizualizării Sarcini)	Cmd + S
Salvează și închide (cu excepția vizualizării Mail)	Alt + S
Salvează ca (doar în vizualizarea Mail)	F12
Anulare	Cmd + Z
Șterge element	Cmd + D
Imprimare	Cmd + P
Copiază element	Cmd + Shift + Y
Mută element	Cmd + Shift + V
Verifică nume	Cmd + K
Verifică ortografia	F7
Marcaj pentru urmărire	Cmd + Shift + G
Redirecționează	Cmd + F
Trimite sau Postează sau Invită pe toți	Alt + S
Sfârșitul editării câmpului, toate vizualizările cu excepția Mail/Pictograme	F2
Aliniază textul la stânga	Cmd + L
Centrează textul	Cmd + E
Aliniază textul la dreapta	Cmd + R

Mail

Acțiune	Scurtătură
Comută la Inbox	Cmd + Shift + I
Comută la Outbox	Cmd + Shift + O
Verifică nume	Cmd + K
Trimite	Alt + S
Răspunde la mesaj	Cmd + R
Răspunde tuturor la mesaj	Cmd + Shift + R
Răspunde cu cerere de întâlnire	Cmd + Alt + R
Redirecționează mesajul	Cmd + F
Marchează ca Not Junk	Cmd + Alt + J
Afișează conținutul extern blocat	Cmd + Shift + I
Postează în folder	Cmd + Shift + S
Aplică stilul Normal	Cmd + Shift + N
Verifică mesaje noi	Cmd + M
Mergi la mesajul anterior	Up
Mergi la mesajul următor	Down
Creează mail (în vizualizarea Mail)	Cmd + N
Creează mail (din orice vizualizare Outlook)	Cmd + Shift + M
Deschide mesajul primit	Cmd + O
Șterge și ignoră conversația	Cmd + Shift + D
Deschide agenda	Cmd + Shift + B
Adaugă marcaj rapid la mesajul nedeschis	Insert
Afișează caseta de dialog Follow Up	Cmd + Shift + G
Marchează ca citit	Cmd + Q
Marchează ca necitit	Cmd + U
Deschide MailTips în mesajul selectat	Cmd + Shift + W
Găsește sau înlocuiește	F4
Găsește următorul	Shift + F4
Trimite	Cmd + Enter
Imprimare	Cmd + P
Redirecționează	Cmd + F
Redirecționează ca atașament	Cmd + Alt + F
Afișează proprietățile pentru elementul selectat	Alt + Enter
Marchează pentru descărcare	Cmd + Alt + M
Verifică starea descărcării	Cmd + Alt + U
Afișează progresul Trimite/Primește	Cmd + B

Calendar

Acțiune	Scurtătură
Creează programare	Cmd + N
Creează programare (orice vizualizare Outlook)	Cmd + Shift + A
Creează cerere de întâlnire	Cmd + Shift + Q
Afișează 1-10 zile în calendar	Alt + 1-0
Mergi la programare	Cmd + G
Comută la vizualizarea Lună	Alt + =
Mergi la ziua următoare	Cmd + Right
Mergi la săptămâna următoare	Alt + Down
Mergi la luna următoare	Alt + Page Down
Mergi la ziua anterioară	Cmd + Left
Mergi la săptămâna anterioară	Alt + Up
Mergi la luna anterioară	Alt + Page Up
Mergi la începutul săptămânii	Alt + Home
Mergi la sfârșitul săptămânii	Alt + End
Comută la vizualizarea Săptămână completă	Alt + -
Comută la vizualizarea Săptămână de lucru	Cmd + Alt + 2
Mergi la programarea anterioară	Cmd + ,
Mergi la programarea următoare	Cmd + .
Setează recurența pentru programarea sau întâlnirea deschisă	Cmd + G

Persoane

Acțiune	Scurtătură
Efectuează un apel nou	Cmd + Shift + D
Găsește un contact sau alt element	F3
Scrie numele în caseta Căutare Agendă	F11
În vizualizarea Tabel sau Listă, mergi la primul contact care începe cu litera	Shift + (litera)
Selectează toate contactele	Cmd + A
Creează mesaj cu contactul selectat ca subiect	Cmd + F
Creează contact (în Persoane)	Cmd + N
Creează contact (orice vizualizare Outlook)	Cmd + Shift + C
Deschide formularul de contact pentru contactul selectat	Cmd + O
Creează grup de contacte	Cmd + Shift + L
Imprimare	Cmd + P
Actualizează lista de membri pentru grupul de contacte	F5
Mergi la alt folder	Cmd + Y
Deschide agenda	Cmd + Shift + B
Folosește Căutarea avansată	Cmd + Shift + F
În contactul deschis, deschide următorul contact din listă	Cmd + Shift + .
Găsește contact	F11
Sfârșit contact	Esc
Trimite fax contactului selectat	Cmd + Shift + X
Deschide caseta de dialog Verifică adresa	Alt + D
În formularul de contact, afișează E-mail 1-3	Alt + Shift + 1-3

Sarcini

Acțiune	Scurtătură
Acceptă cererea de sarcină	Cmd + C
Respinge cererea de sarcină	Cmd + D
Găsește sarcina sau alt element	Cmd + E
Deschide caseta de dialog Mergi la folder	Cmd + Y
Creează sarcină în vizualizarea Sarcini	Cmd + N
Creează sarcină (orice vizualizare Outlook)	Cmd + Shift + K
Deschide elementul selectat	Cmd + O
Imprimă elementul selectat	Cmd + P
Selectează toate elementele	Cmd + A
Șterge elementul selectat	Cmd + D
Redirecționează sarcina ca atașament	Cmd + F
Creează cerere de sarcină	Cmd + Shift + Alt + U
Comută între Folder/Sarcină/De făcut	Tab
Anulează ultima acțiune	Cmd + Z
Marcaj element sau marchează ca terminat	Insert

Formatare text

Acțiune	Scurtătură
Afișează meniul Format	Alt + O
Afișează caseta de dialog Font	Cmd + Shift + P
Schimbă majuscule/minuscule (text selectat)	Shift + F3
Formatează literele ca Small Caps	Cmd + Shift + K
Îngroșat	Cmd + B
Adaugă marcatori	Cmd + Shift + L
Cursiv	Cmd + I
Mărește indentarea	Cmd + T
Micșorează indentarea	Cmd + Shift + T
Aliniază la stânga	Cmd + L
Centrare	Cmd + E
Subliniere	Cmd + U
Mărește dimensiunea fontului	Cmd + ]
Micșorează dimensiunea fontului	Cmd + [
Tăiere	Cmd + X
Copiere	Cmd + C
Lipire	Cmd + V
Șterge formatarea	Cmd + Z
Șterge următorul cuvânt	Cmd + Shift + H
Aliniere text (Justify)	Cmd + Shift + J
Aplică stiluri	Cmd + Shift + S
Creează indentare suspendată	Cmd + T
Inserează hyperlink	Cmd + K
Aliniază paragraful la stânga	Cmd + L
Aliniază paragraful la dreapta	Cmd + R
Reduce indentarea suspendată	Cmd + Shift + T
Șterge formatarea paragrafului	Cmd + Q

Informații Web

Acțiune	Scurtătură
Inserează sau editează hyperlink în corpul elementului	Cmd + K

Imprimare

Acțiune	Scurtătură
Deschide fila Imprimare în vizualizarea Backstage	Alt + F, P
Imprimă elementul din fereastra deschisă	Alt + F, P, F
Deschide caseta de dialog Inițializare pagină din vizualizarea Imprimare	Alt + S
Selectează imprimanta din vizualizarea Imprimare	Alt + F, P, I
Deschide caseta de dialog Opțiuni imprimare	Alt + P, O

Trimite/Primește

Acțiune	Scurtătură
Pornire Trimite/Primește pentru toate grupurile definite	F9
Pornire Trimite/Primește pentru folderul curent	Shift + F9
Pornire Trimite/Primește	Cmd + M
Definește grupurile Trimite/Primește	Cmd + Alt + S

Editor Visual Basic

Acțiune	Scurtătură
Deschide Editorul Visual Basic	Alt + F11

Macro-uri

Acțiune	Scurtătură
Rulează macro-comanda	Alt + F8

Formulare (Forms)

Acțiune	Scurtătură
Creează formular InfoPath	Cmd + N
Închide formular InfoPath	Cmd + Shift + Alt + T