Guia de Atalhos de Teclado do Microsoft Outlook

Um guia de consulta rápida para 210 atalhos de teclado no Microsoft Outlook.

Utilizados com frequência

Ação	Atalho
Fechar	`Esc`
Ir para o separador Base	`Alt` + `H`
Nova mensagem	`Cmd` + `Shift` + `M`
Enviar	`Alt` + `S`
Inserir ficheiro	`Alt` + `N`
Nova tarefa	`Cmd` + `Shift` + `K`
Eliminar	`Delete`
Procurar	`Cmd` + `E`
Responder	`Cmd` + `R`
Reaminhar	`Cmd` + `F`
Responder a Todos	`Cmd` + `Shift` + `R`
Copiar	`Cmd` + `C`
Enviar/Receber	`Alt` + `S`
Ir para o Calendário	`Cmd` + `2`
Criar compromisso	`Cmd` + `Shift` + `A`
Mover para pasta	`Alt` + `H` + `M, V`
Guardar anexo como	`Alt` + `J` + `A`

Navegação básica

Ação	Atalho
Mudar para a vista de Correio	`Cmd` + `1`
Mudar para a vista de Calendário	`Cmd` + `2`
Mudar para a vista de Pessoas	`Cmd` + `3`
Mudar para a vista de Tarefas	`Cmd` + `4`
Mudar para Notas	`Cmd` + `5`
Mudar para a lista de pastas no Painel de Pastas	`Cmd` + `6`
Mudar para Atalhos	`Cmd` + `7`
Mudar para a próxima mensagem aberta	`Cmd` + `.`
Mudar para a mensagem aberta anterior	`Cmd` + `,`
Alternar entre Painel de Pastas/Outlook/Painel de Leitura/Barra de Tarefas	`Cmd` + `Shift` + `Tab`
Mover a linha de cabeçalho da mensagem no Painel de Pastas	`Cmd` + `Tab`
Navegar dentro do Painel de Pastas	`Teclas de setas`
Ir para outra pasta	`Cmd` + `Y`
Ir para a caixa de pesquisa	`Cmd` + `E`
No Painel de Leitura, ir para a mensagem anterior	`Alt` + `Seta para cima`
No Painel de Leitura, descer uma página no texto	`Espaço`
No Painel de Leitura, subir uma página no texto	`Shift` + `Espaço`
Contrair ou expandir um grupo na lista de mensagens	`Esquerda/Direita`
Voltar à vista anterior na janela principal do Outlook	`Alt` + `B/Esquerda`
Avançar para a vista seguinte na janela principal do Outlook	`Alt` + `Direita`
Selecionar a barra de informações e mostrar o menu de comandos, se disponível	`Cmd` + `Shift` + `W`

Pesquisa

Ação	Atalho
Localizar uma mensagem ou outro item	`Cmd` + `E`
Limpar resultados da pesquisa	`Esc`
Expandir a pesquisa para incluir todos os itens no seu módulo	`Cmd` + `Alt` + `A`
Utilizar a Pesquisa Avançada	`Cmd` + `Shift` + `F`
Criar Pasta de Pesquisa	`Cmd` + `Shift` + `P`
Procurar texto num item aberto	`F4`
Localizar e substituir texto/símbolos no Painel de Leitura	`Cmd` + `H`
Expandir a pesquisa para incluir itens na pasta atual	`Cmd` + `Alt` + `K`
Expandir a pesquisa para incluir subpastas	`Cmd` + `Alt` + `Y`

Sinalizadores (Flags)

Ação	Atalho
Abrir a caixa de diálogo Sinalizar para Acompanhamento	`Cmd` + `Shift` + `G`

Categorias de cores

Ação	Atalho
Remover a categoria selecionada da lista na caixa Categorias de Cores	`Alt` + `D`

Criar item ou ficheiro

Ação	Atalho
Criar compromisso	`Cmd` + `Shift` + `A`
Criar contacto	`Cmd` + `Shift` + `C`
Criar grupo de contactos	`Cmd` + `Shift` + `L`
Criar fax	`Cmd` + `Shift` + `X`
Criar pasta	`Cmd` + `Shift` + `E`
Criar pedido de reunião	`Cmd` + `Shift` + `Q`
Criar mensagem	`Cmd` + `Shift` + `M`
Criar nota	`Cmd` + `Shift` + `N`
Criar documento do Office	`Cmd` + `Shift` + `H`
Publicar na pasta selecionada	`Cmd` + `Shift` + `S`
Responder à publicação na pasta selecionada	`Cmd` + `T`
Criar Pasta de Pesquisa	`Cmd` + `Shift` + `P`
Criar tarefa	`Cmd` + `Shift` + `K`

Comandos na maioria das vistas

Ação	Atalho
Guardar (exceto na vista de Tarefas)	`Cmd` + `S`
Guardar e fechar (exceto na vista de Correio)	`Alt` + `S`
Guardar como (apenas na vista de Correio)	`F12`
Desfazer	`Cmd` + `Z`
Eliminar item	`Cmd` + `D`
Imprimir	`Cmd` + `P`
Copiar item	`Cmd` + `Shift` + `Y`
Mover item	`Cmd` + `Shift` + `V`
Verificar nomes	`Cmd` + `K`
Verificar ortografia	`F7`
Sinalizar para acompanhamento	`Cmd` + `Shift` + `G`
Reaminhar	`Cmd` + `F`
Enviar ou Publicar ou Convidar Todos	`Alt` + `S`
Terminar a edição do campo, todas as vistas exceto Correio/Ícones	`F2`
Alinhar texto à esquerda	`Cmd` + `L`
Centrar texto	`Cmd` + `E`
Alinhar texto à direita	`Cmd` + `R`

Correio

Ação	Atalho
Mudar para a Caixa de Entrada	`Cmd` + `Shift` + `I`
Mudar para a Caixa de Saída	`Cmd` + `Shift` + `O`
Verificar nomes	`Cmd` + `K`
Enviar	`Alt` + `S`
Responder a uma mensagem	`Cmd` + `R`
Responder a todos numa mensagem	`Cmd` + `Shift` + `R`
Responder com pedido de reunião	`Cmd` + `Alt` + `R`
Reaminhar uma mensagem	`Cmd` + `F`
Marcar como “Não é Lixo”	`Cmd` + `Alt` + `J`
Mostrar conteúdo externo bloqueado	`Cmd` + `Shift` + `I`
Publicar numa pasta	`Cmd` + `Shift` + `S`
Aplicar estilo Normal	`Cmd` + `Shift` + `N`
Verificar novas mensagens	`Cmd` + `M`
Ir para a mensagem anterior	`Seta para cima`
Ir para a mensagem seguinte	`Seta para baixo`
Criar correio (na vista de Correio)	`Cmd` + `N`
Criar correio (a partir de qualquer vista do Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `M`
Abrir mensagem recebida	`Cmd` + `O`
Eliminar e ignorar conversa	`Cmd` + `Shift` + `D`
Abrir o Livro de Endereços	`Cmd` + `Shift` + `B`
Adicionar sinalizador rápido a mensagem não aberta	`Insert`
Mostrar a caixa de diálogo Acompanhamento	`Cmd` + `Shift` + `G`
Marcar como lida	`Cmd` + `Q`
Marcar como não lida	`Cmd` + `U`
Abrir Dicas de Correio na mensagem selecionada	`Cmd` + `Shift` + `W`
Procurar ou substituir	`F4`
Localizar seguinte	`Shift` + `F4`
Enviar	`Cmd` + `Enter`
Imprimir	`Cmd` + `P`
Reaminhar	`Cmd` + `F`
Reaminhar como anexo	`Cmd` + `Alt` + `F`
Mostrar propriedades do item selecionado	`Alt` + `Enter`
Marcar para transferência	`Cmd` + `Alt` + `M`
Verificar estado da transferência	`Cmd` + `Alt` + `U`
Mostrar progresso de Enviar/Receber	`Cmd` + `B`

Calendário

Ação	Atalho
Criar compromisso	`Cmd` + `N`
Criar compromisso (qualquer vista do Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `A`
Criar pedido de reunião	`Cmd` + `Shift` + `Q`
Mostrar 1-10 dias no calendário	`Alt` + `1-0`
Ir para compromisso	`Cmd` + `G`
Mudar para a vista de Mês	`Alt` + `=`
Ir para o dia seguinte	`Cmd` + `Direita`
Ir para a semana seguinte	`Alt` + `Seta para baixo`
Ir para o mês seguinte	`Alt` + `Page Down`
Ir para o dia anterior	`Cmd` + `Esquerda`
Ir para a semana anterior	`Alt` + `Seta para cima`
Ir para o mês anterior	`Alt` + `Page Up`
Ir para o início da semana	`Alt` + `Home`
Ir para o fim da semana	`Alt` + `End`
Mudar para a vista de Semana Inteira	`Alt` + `-`
Mudar para a vista de Semana de Trabalho	`Cmd` + `Alt` + `2`
Ir para o compromisso anterior	`Cmd` + `,`
Ir para o compromisso seguinte	`Cmd` + `.`
Definir recorrência de um compromisso ou reunião aberta	`Cmd` + `G`

Pessoas

Ação	Atalho
Efetuar uma nova chamada	`Cmd` + `Shift` + `D`
Localizar um contacto ou outro item	`F3`
Escrever nome na caixa Pesquisar Livro de Endereços	`F11`
Na vista de Tabela ou Lista, ir para o primeiro contacto que começa pela letra	`Shift` + `(letra)`
Selecionar todos os contactos	`Cmd` + `A`
Criar mensagem com o contacto selecionado como assunto	`Cmd` + `F`
Criar contacto (em Pessoas)	`Cmd` + `N`
Criar contacto (qualquer vista do Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `C`
Abrir formulário de contacto para o contacto selecionado	`Cmd` + `O`
Criar grupo de contactos	`Cmd` + `Shift` + `L`
Imprimir	`Cmd` + `P`
Atualizar lista de membros para grupo de contactos	`F5`
Ir para outra pasta	`Cmd` + `Y`
Abrir o Livro de Endereços	`Cmd` + `Shift` + `B`
Utilizar a Pesquisa Avançada	`Cmd` + `Shift` + `F`
No contacto aberto, abrir o contacto seguinte na lista	`Cmd` + `Shift` + `.`
Localizar contacto	`F11`
Terminar contacto	`Esc`
Enviar fax para o contacto selecionado	`Cmd` + `Shift` + `X`
Abrir caixa de diálogo Verificar Endereço	`Alt` + `D`
No formulário de contacto, mostrar E-mail 1-3	`Alt` + `Shift` + `1-3`

Tarefas

Ação	Atalho
Aceitar pedido de tarefa	`Cmd` + `C`
Recusar pedido de tarefa	`Cmd` + `D`
Localizar tarefa ou outro item	`Cmd` + `E`
Abrir a caixa de diálogo Ir Para Pasta	`Cmd` + `Y`
Criar tarefa na vista de Tarefas	`Cmd` + `N`
Criar tarefa (qualquer vista do Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `K`
Abrir item selecionado	`Cmd` + `O`
Imprimir item selecionado	`Cmd` + `P`
Selecionar todos os itens	`Cmd` + `A`
Eliminar item selecionado	`Cmd` + `D`
Reaminhar tarefa como anexo	`Cmd` + `F`
Criar pedido de tarefa	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `U`
Alternar entre Pasta/Tarefa/A Fazer	`Tab`
Desfazer última ação	`Cmd` + `Z`
Sinalizar item ou marcar como concluído	`Insert`

Formatação de texto

Ação	Atalho
Mostrar menu Formatar	`Alt` + `O`
Mostrar caixa de diálogo Tipo de Letra	`Cmd` + `Shift` + `P`
Alterar maiúsculas/minúsculas (texto selecionado)	`Shift` + `F3`
Formatar letras como Versalete	`Cmd` + `Shift` + `K`
Negrito	`Cmd` + `B`
Adicionar marcas	`Cmd` + `Shift` + `L`
Itálico	`Cmd` + `I`
Aumentar avanço	`Cmd` + `T`
Diminuir avanço	`Cmd` + `Shift` + `T`
Alinhar à esquerda	`Cmd` + `L`
Centrar	`Cmd` + `E`
Sublinhado	`Cmd` + `U`
Aumentar tamanho do tipo de letra	`Cmd` + `]`
Diminuir tamanho do tipo de letra	`Cmd` + `[`
Cortar	`Cmd` + `X`
Copiar	`Cmd` + `C`
Colar	`Cmd` + `V`
Limpar formatação	`Cmd` + `Z`
Eliminar palavra seguinte	`Cmd` + `Shift` + `H`
Justificar texto	`Cmd` + `Shift` + `J`
Aplicar estilos	`Cmd` + `Shift` + `S`
Criar avanço pendente	`Cmd` + `T`
Inserir hiperligação	`Cmd` + `K`
Alinhar parágrafo à esquerda	`Cmd` + `L`
Alinhar parágrafo à direita	`Cmd` + `R`
Reduzir avanço pendente	`Cmd` + `Shift` + `T`
Remover formatação de parágrafo	`Cmd` + `Q`

Informação Web

Ação	Atalho
Inserir ou editar hiperligação no corpo do item	`Cmd` + `K`

Imprimir

Ação	Atalho
Abrir o separador Imprimir na vista Backstage	`Alt` + `F, P`
Imprimir item a partir de janela aberta	`Alt` + `F, P, F`
Abrir caixa de diálogo Configurar Página a partir da vista de Impressão	`Alt` + `S`
Selecionar impressora a partir da vista de Impressão	`Alt` + `F, P, I`
Abrir caixa de diálogo Opções de Impressão	`Alt` + `P, O`

Enviar/Receber

Ação	Atalho
Iniciar Enviar/Receber para todos os grupos definidos	`F9`
Iniciar Enviar/Receber para a pasta atual	`Shift` + `F9`
Iniciar Enviar/Receber	`Cmd` + `M`
Definir grupos de Enviar/Receber	`Cmd` + `Alt` + `S`

Editor de Visual Basic

Ação	Atalho
Abrir Editor de Visual Basic	`Alt` + `F11`

Macros

Ação	Atalho
Executar macro	`Alt` + `F8`

Formulários

Ação	Atalho
Criar formulário do InfoPath	`Cmd` + `N`
Fechar formulário do InfoPath	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `T`