Folha de dicas de atalhos de teclado do Excel

Guia completo de atalhos de teclado do Excel.

Planilha

Atalho	Descrição
Inserir uma nova planilha	`Shift` + `F11` ou `Alt` + `Shift` + `F1`
Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho	`Ctrl` + `PageDown`
Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho	`Ctrl` + `PageUp`
Selecionar a planilha atual e a próxima	`Shift` + `Ctrl` + `PageDown`
Cancelar a seleção de várias planilhas	`Ctrl` + `PageDown`
Selecionar outras planilhas	`Ctrl` + `PageUp`
Selecionar a planilha atual e a anterior	`Shift` + `Ctrl` + `PageUp`
Renomear a planilha atual	`Alt` + `O` `H` `R`
Mover ou copiar a planilha atual	`Alt` + `E` `M`
Excluir a planilha atual	`Alt` + `E` `L`

Mover e rolar em uma planilha

Atalho	Descrição
Mover uma célula para cima, baixo, esquerda ou direita	`Teclas de seta`
Mover para a borda da região de dados atual	`Ctrl` + `Teclas de seta`
Mover para o início de uma linha	`Home`
Mover para o início de uma planilha	`Ctrl` + `Home`
Mover para a última célula de uma planilha (canto inferior direito)	`Ctrl` + `End`
Mover uma tela para baixo	`PageDown`
Mover uma tela para cima	`PageUp`
Mover uma tela para a direita	`Alt` + `PageDown`
Mover uma tela para a esquerda	`Alt` + `PageUp`
Mover para o próximo painel em uma planilha dividida	`Ctrl` + `F6`
Mover para o painel anterior em uma planilha dividida	`Shift` + `F6`
Rolar para exibir a célula ativa	`Ctrl` + `Backspace`
Exibir a caixa de diálogo “Ir para”	`F5`
Exibir a caixa de diálogo “Localizar”	`Shift` + `F5`
Localizar próxima	`Shift` + `F4`
Entre células desbloqueadas em uma planilha protegida	`Tab`

Mover dentro de uma seleção

Atalho	Descrição
Mover de cima para baixo dentro da seleção	`Enter`
Mover de baixo para cima dentro della selezione	`Shift` + `Enter`
Da esquerda para a direita (ou para baixo em uma única coluna)	`Tab`
Da direita para a esquerda (ou para cima em uma única coluna)	`Shift` + `Tab`
Sentido horário para o próximo canto da seleção	`Ctrl` + `.` (ponto)
Para a próxima seleção não adjacente à direita	`Ctrl` + `Alt` + `Seta para a direita`
Para a próxima seleção não adjacente à esquerda	`Ctrl` + `Alt` + `Seta para a esquerda`

Mover ou rolar no modo “End”

Atalho	Descrição
Ativar ou desativar o modo “End”	`End`
Mover por bloco de dados dentro de uma linha ou coluna	`End` + `Teclas de seta`
Mover para a última célula na planilha	`End` + `Home`
Mover para a última célula não vazia na linha atual	`End` + `Enter`

Scroll Lock

Atalho	Descrição
Ativar ou desativar o Scroll Lock	`ScrollLock`
Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela	`Home`
Mover para a célula no canto inferior direito da janela	`End`
Rolar uma linha para cima ou para baixo	`Seta para cima/baixo`
Rolar uma coluna para a esquerda ou direita	`Seta para esquerda/direita`

Selecionar células, linhas e colunas

Atalho	Descrição
Selecionar uma coluna inteira	`Ctrl` + `Barra de espaço`
Selecionar uma linha inteira	`Shift` + `Barra de espaço`
Selecionar toda a planilha	`Ctrl` + `A`
Selecionar apenas a célula ativa (multisseleção)	`Shift` + `Backspace`
Selecionar todos os objetos (quando um está selecionado)	`Ctrl` + `Shift` + `Barra de espaço`
Alternar entre ocultar objetos, exibir e espaços reservados	`Ctrl` + `6`

Selecionar células específicas

Atalho	Descrição
Selecionar a região atual ao redor da célula ativa	`Ctrl` + `Shift` + `*` (asterisco)
Selecionar a matriz que contém a célula ativa	`Ctrl` + `/`
Selecionar todas as células com comentários	`Ctrl` + `Shift` + `O`
Células em uma linha que não coincidem com a célula ativa	`Ctrl` + `\`
Células em uma coluna que não coincidem com a célula ativa	`Ctrl` + `Shift` + `
Células referenciadas diretamente por fórmulas na seleção	`Ctrl` + `[`
Células referenciadas direta ou indiretamente	`Ctrl` + `Shift` + `{`
Células com fórmulas que referenciam diretamente a ativa	`Ctrl` + `]`
Células com fórmulas que referenciam direta ou indiretamente	`Ctrl` + `Shift` + `}`
Selecionar apenas as células visíveis na seleção atual	`Alt` + `;` (ponto e vírgula)

Estender uma seleção

Atalho	Descrição
Ativar ou desativar o modo “Estender seleção”	`F8`
Adicionar outro intervalo de células à seleção	`Shift` + `F8`
Estender a seleção em uma célula	`Shift` + `Teclas de seta`
Estender até a última célula não vazia (mesma col/linha)	`Ctrl` + `Shift` + `Teclas de seta`
Estender a seleção até o início da linha	`Shift` + `Home`
Estender a seleção até o início da planilha	`Ctrl` + `Shift` + `Home`
Estender até a última célula usada na planilha	`Ctrl` + `Shift` + `End`
Estender a seleção uma tela para baixo	`Shift` + `PageDown`
Estender a seleção uma tela para cima	`Shift` + `PageUp`
Estender até a última célula não vazia (modo End)	`End` + `Shift` + `Seta`
Estender até a última célula usada (modo End)	`End` + `Shift` + `Home`
Estender até a última célula na linha (modo End)	`End` + `Shift` + `Enter`
Estender no canto superior esquerdo (Scroll Lock)	`ScrollLock` + `Shift` + `Home`
Estender no canto inferior direito (Scroll Lock)	`ScrollLock` + `Shift` + `End`

Entrada de dados e cálculo

Atalho	Descrição
Concluir entrada na célula e mover para baixo	`Enter`
Iniciar uma nova linha na mesma célula	`Alt` + `Enter`
Preencher o intervalo selecionado com a entrada atual	`Ctrl` + `Enter`
Concluir entrada na célula e mover para cima	`Shift` + `Enter`
Concluir entrada na célula e mover para a direita	`Tab`
Concluir entrada na célula e mover para a esquerda	`Shift` + `Tab`
Cancelar entrada na célula	`Esc`
Mover um caractere para cima, baixo, esquerda ou direita	`Teclas de direção`
Mover para o início da linha	`Home`
Repetir a última ação	`F4` ou `Ctrl` + `Y`
Criar nomes a partir de rótulos de linha e coluna	`Ctrl` + `Shift` + `F3`
Preencher para baixo	`Ctrl` + `D`
Preencher para a direita	`Ctrl` + `R`
Definir um nome	`Ctrl` + `F3`
Inserir um hiperlink	`Ctrl` + `K`
Ativar um hiperlink	`Enter` (em célula com link)
Inserir a data	`Ctrl` + `;` (ponto e vírgula)
Inserir a hora	`Ctrl` + `Shift` + `:` (dois pontos)
Exibir a lista suspensa para a coluna atual	`Alt` + `Seta para baixo`
Desfazer a última ação	`Ctrl` + `Z`

Inserir caracteres especiais

Atalho	Descrição
Inserir símbolo de centavo ￠	`Alt` + `0162`
Inserir símbolo de libra ￡	`Alt` + `0163`
Inserir símbolo de iene ￥	`Alt` + `0165`
Inserir símbolo de euro €	`Alt` + `0128`

Fórmulas

Atalho	Descrição
Iniciar uma fórmula	`=` (sinal de igual)
Mover ponto de inserção para a barra de fórmulas após editar	`F2`
Apagar um caractere à esquerda na barra de fórmulas	`Backspace`
Concluir entrada na célula ou barra de fórmulas	`Enter`
Inserir como uma fórmula de matriz	`Ctrl` + `Shift` + `Enter`
Cancelar entrada na célula ou barra de fórmulas	`Esc`
Exibir “Inserir função”	`Shift` + `F3`
Exibir argumentos da função (cursor à direita do nome)	`Ctrl` + `A`
Inserir nomes de parâmetros e parênteses	`Ctrl` + `Shift` + `A`
Colar um nome definido em uma fórmula	`F3`
Inserir uma fórmula de “AutoSoma”	`Alt` + `=` (igual)
Copiar valor da célula acima para a célula atual	`Ctrl` + `Shift` + `"` (aspas)
Copiar fórmula da célula acima para a célula atual	`Ctrl` + `'` (apóstrofo)
Alternar entre mostrar valores e fórmulas	`Ctrl` + ` (grave)
Calcular todas as planilhas em todos os livros abertos	`F9`
Calcular apenas a planilha ativa	`Shift` + `F9`
Calcular tudo (independentemente de alterações)	`Ctrl` + `Alt` + `F9`
Reverificar fórmulas e calcular todas as células	`Ctrl` + `Alt` + `Shift` + `F9`

Editar dados

Atalho	Descrição
Editar a célula ativa (cursor no final)	`F2`
Nova linha na célula	`Alt` + `Enter`
Limpar a célula ou apagar caractere anterior	`Backspace`
Apagar caractere à direita ou apagar seleção	`Del`
Apagar texto do cursor até o final da linha	`Ctrl` + `Del`
Exibir “Verificação Ortográfica”	`F7`
Editar comentário da célula	`Shift` + `F2`
Concluir e mover para baixo	`Enter`
Desfazer última ação	`Ctrl` + `Z`
Cancelar entrada	`Esc`
Desfazer/Refazer Autocorreção	`Ctrl` + `Shift` + `Z`

Células

Atalho	Descrição
Copiar células selecionadas	`Ctrl` + `C`
Mostrar Área de Transferência do Office	`Ctrl` + `C` duas vezes
Recortar células selecionadas	`Ctrl` + `X`
Colar células	`Ctrl` + `V`
Limpar conteúdo das células	`Del`
Excluir células selecionadas	`Ctrl` + `-` (menos)
Inserir células em branco	`Ctrl` + `Shift` + `+` (mais)

Formatação

Atalho	Descrição
Exibir a caixa de diálogo “Estilo”	`Alt` + `'` (apóstrofo)
Exibir “Formatar Células”	`Ctrl` + `1`
Formato de número “Geral”	`Ctrl` + `Shift` + `~`
Formato “Moeda” (2 casas decimais)	`Ctrl` + `Shift` + `$`
Formato “Porcentagem” (0 casas decimais)	`Ctrl` + `Shift` + `%`
Formato “Científico” (2 casas decimais)	`Ctrl` + `Shift` + `^`
Formato “Data” (dia, mês, ano)	`Ctrl` + `Shift` + `#`
Formato “Hora” (hora, minuto e AM/PM)	`Ctrl` + `Shift` + `@`
Formato “Número” (2 decimais e separador)	`Ctrl` + `Shift` + `!`
Aplicar ou remover negrito	`Ctrl` + `B`
Aplicar ou remover itálico	`Ctrl` + `I`
Aplicar ou remover sublinhado	`Ctrl` + `U`
Aplicar ou remover tachado	`Ctrl` + `5`
Ocultar linhas selecionadas	`Ctrl` + `9`
Exibir linhas ocultas na seleção	`Ctrl` + `Shift` + `(`
Ocultar colunas selecionadas	`Ctrl` + `0` (zero)
Exibir colunas ocultas na seleção	`Ctrl` + `Shift` + `)`
Borda externa nas células selecionadas	`Ctrl` + `Shift` + `&`
Remover borda externa	`Ctrl` + `Shift` + `_`

Gráficos

Atalho	Descrição
Criar gráfico dos dados na região atual	`F11` ou `Alt` + `F1`
Planilha seguinte/anterior para gráfico	`Ctrl` + `PageDown` / `Ctrl` + `PageUp`
Grupo anterior de elementos no gráfico	`Seta para baixo`
Próximo grupo de elementos no gráfico	`Seta para cima`
Próximo elemento em um grupo	`Seta para a direita`
Elemento anterior em um grupo	`Seta para a esquerda`

Filtros

Atalho	Descrição
Lista de “Autofiltro” para a coluna atual	`Alt` + `Seta para baixo`
Próximo item na lista	`Seta para baixo`
Item anterior na lista	`Seta para cima`
Fechar a lista de filtro	`Alt` + `Seta para cima`
Selecionar primeiro item (“Tudo”)	`Home`
Selecionar último item	`End`
Filtrar região com base na seleção	`Enter`

Agrupar Dados (Estrutura)

Atalho	Descrição
Agrupar linhas ou colunas	`Alt` + `Shift` + `Seta para a direita`
Desagrupar linhas ou colunas	`Alt` + `Shift` + `Seta para a esquerda`
Exibir ou ocultar símbolos de tópicos	`Ctrl` + `8`
Ocultar linhas selecionadas	`Ctrl` + `9`
Exibir linhas ocultas	`Ctrl` + `Shift` + `(`
Ocultar colunas selecionadas	`Ctrl` + `0` (zero)
Exibir colunas ocultas	`Ctrl` + `Shift` + `)`