Microsoft Outlook Sneltoetsen Cheat Sheet

Cheat sheet voor 210 sneltoetsen in Microsoft Outlook.

Veelgebruikt

Actie	Sneltoets
Sluiten	Esc
Ga naar tabblad Start	Alt + H
Nieuw bericht	Cmd + Shift + M
Verzenden	Alt + S
Bestand invoegen	Alt + N
Nieuwe taak	Cmd + Shift + K
Verwijderen	Delete
Zoeken	Cmd + E
Beantwoorden	Cmd + R
Doorsturen	Cmd + F
Allen beantwoorden	Cmd + Shift + R
Kopiëren	Cmd + C
Verzenden/Ontvangen	Alt + S
Ga naar Agenda	Cmd + 2
Afspraak maken	Cmd + Shift + A
Verplaatsen naar map	Alt + H + M, V
Bijlage opslaan als	Alt + J + A

Basisnavigatie

Actie	Sneltoets
Overschakelen naar Mail-weergave	Cmd + 1
Overschakelen naar Agenda-weergave	Cmd + 2
Overschakelen naar Personen-weergave	Cmd + 3
Overschakelen naar Taken-weergave	Cmd + 4
Overschakelen naar Notities	Cmd + 5
Overschakelen naar Mappenlijst in het mappenvenster	Cmd + 6
Overschakelen naar Snelkoppelingen	Cmd + 7
Overschakelen naar volgende open bericht	Cmd + .
Overschakelen naar vorige open bericht	Cmd + ,
Schakelen tussen Mappenvenster/Outlook/Leesvenster/To-Do-balk	Cmd + Shift + Tab
Berichtkoprij verplaatsen in Mappenvenster	Cmd + Tab
Navigeren binnen het Mappenvenster	Pijltjestoetsen
Ga naar andere map	Cmd + Y
Ga naar zoekvak	Cmd + E
In Leesvenster, ga naar vorig bericht	Alt + Omhoog
In Leesvenster, pagina omlaag door tekst	Spatie
In Leesvenster, pagina omhoog door tekst	Shift + Spatie
Groep samenvouwen of uitvouwen in de berichtenlijst	Links/Rechts
Terug naar vorige weergave in Outlook-hoofdvenster	Alt + B/Links
Vooruit naar volgende weergave in Outlook-hoofdvenster	Alt + Rechts
Infobalk selecteren en opdrachtenmenu weergeven indien beschikbaar	Cmd + Shift + W

Zoeken

Actie	Sneltoets
Een bericht of ander item zoeken	Cmd + E
Zoekresultaten wissen	Esc
Zoekopdracht uitbreiden naar alle items in uw module	Cmd + Alt + A
Geavanceerd zoeken gebruiken	Cmd + Shift + F
Zoekmap maken	Cmd + Shift + P
Tekst zoeken in open item	F4
Tekst/symbolen zoeken en vervangen in het leesvenster	Cmd + H
Zoekopdracht uitbreiden naar items in huidige map	Cmd + Alt + K
Zoekopdracht uitbreiden naar submappen	Cmd + Alt + Y

Markeringen (Flags)

Actie	Sneltoets
Dialoogvenster Opvolgen openen	Cmd + Shift + G

Kleurcategorieën

Actie	Sneltoets
Geselecteerde categorie verwijderen uit de lijst in het vak Kleurcategorieën	Alt + D

Item of bestand maken

Actie	Sneltoets
Afspraak maken	Cmd + Shift + A
Contactpersoon maken	Cmd + Shift + C
Contactpersoongroep maken	Cmd + Shift + L
Fax maken	Cmd + Shift + X
Map maken	Cmd + Shift + E
Vergaderverzoek maken	Cmd + Shift + Q
Bericht maken	Cmd + Shift + M
Notitie maken	Cmd + Shift + N
Office-document maken	Cmd + Shift + H
Plaatsen in geselecteerde map	Cmd + Shift + S
Plaatshulp beantwoorden in geselecteerde map	Cmd + T
Zoekmap maken	Cmd + Shift + P
Taak maken	Cmd + Shift + K

Opdrachten in de meeste weergaven

Actie	Sneltoets
Opslaan (behalve Taken-weergave)	Cmd + S
Opslaan en sluiten (behalve Mail-weergave)	Alt + S
Opslaan als (alleen in Mail-weergave)	F12
Ongedaan maken	Cmd + Z
Item verwijderen	Cmd + D
Afdrukken	Cmd + P
Item kopiëren	Cmd + Shift + Y
Item verplaatsen	Cmd + Shift + V
Namen controleren	Cmd + K
Spelling controleren	F7
Markeren voor opvolgen	Cmd + Shift + G
Doorsturen	Cmd + F
Verzenden of Plaatsen of Iedereen uitnodigen	Alt + S
Veldbewerking beëindigen, alle weergaven behalve Mail/Pictogrammen	F2
Tekst links uitlijnen	Cmd + L
Tekst centreren	Cmd + E
Tekst rechts uitlijnen	Cmd + R

Mail

Actie	Sneltoets
Overschakelen naar Postvak In	Cmd + Shift + I
Overschakelen naar Postvak Uit	Cmd + Shift + O
Namen controleren	Cmd + K
Verzenden	Alt + S
Bericht beantwoorden	Cmd + R
Allen beantwoorden op bericht	Cmd + Shift + R
Beantwoorden met vergaderverzoek	Cmd + Alt + R
Bericht doorsturen	Cmd + F
Markeren als Geen Ongewenste Mail	Cmd + Alt + J
Geblokkeerde externe inhoud weergeven	Cmd + Shift + I
Plaatsen in map	Cmd + Shift + S
Standaardstijl toepassen	Cmd + Shift + N
Controleren op nieuwe berichten	Cmd + M
Naar vorig bericht gaan	Omhoog
Naar volgend bericht gaan	Omlaag
Mail maken (in Mail-weergave)	Cmd + N
Mail maken (vanuit elke Outlook-weergave)	Cmd + Shift + M
Ontvangen bericht openen	Cmd + O
Gesprek verwijderen en negeren	Cmd + Shift + D
Adresboek openen	Cmd + Shift + B
Snelle markering toevoegen aan ongeopend bericht	Ins
Dialoogvenster Opvolgen weergeven	Cmd + Shift + G
Markeren als gelezen	Cmd + Q
Markeren als ongelezen	Cmd + U
MailTips openen in geselecteerd bericht	Cmd + Shift + W
Zoeken of vervangen	F4
Volgende zoeken	Shift + F4
Verzenden	Cmd + Enter
Afdrukken	Cmd + P
Doorsturen	Cmd + F
Doorsturen als bijlage	Cmd + Alt + F
Eigenschappen voor geselecteerd item weergeven	Alt + Enter
Markeren voor downloaden	Cmd + Alt + M
Downloadstatus controleren	Cmd + Alt + U
Verzenden/Ontvangen voortgang weergeven	Cmd + B

Agenda

Actie	Sneltoets
Afspraak maken	Cmd + N
Afspraak maken (elke Outlook-weergave)	Cmd + Shift + A
Vergaderverzoek maken	Cmd + Shift + Q
1-10 dagen in agenda weergeven	Alt + 1-0
Ga naar afspraak	Cmd + G
Overschakelen naar Maand-weergave	Alt + =
Ga naar volgende dag	Cmd + Rechts
Ga naar volgende week	Alt + Omlaag
Ga naar volgende maand	Alt + Page Down
Ga naar vorige dag	Cmd + Links
Ga naar vorige week	Alt + Omhoog
Ga naar vorige maand	Alt + Page Up
Ga naar begin van de week	Alt + Home
Ga naar einde van de week	Alt + End
Overschakelen naar weergave Volledige Week	Alt + -
Overschakelen naar Werkweek-weergave	Cmd + Alt + 2
Ga naar vorige afspraak	Cmd + ,
Ga naar volgende afspraak	Cmd + .
Terugkeerpatroon instellen voor open afspraak of vergadering	Cmd + G

Personen

Actie	Sneltoets
Nieuw gesprek voeren	Cmd + Shift + D
Een contactpersoon of ander item zoeken	F3
Naam typen in vak Adresboek Zoeken	F11
In Tabel- of Lijstweergave, ga naar eerste contact beginnend met letter	Shift + (letter)
Alle contactpersonen selecteren	Cmd + A
Bericht maken met geselecteerde contactpersoon als onderwerp	Cmd + F
Contactpersoon maken (in Personen)	Cmd + N
Contactpersoon maken (elke Outlook-weergave)	Cmd + Shift + C
Contactformulier voor geselecteerde contactpersoon openen	Cmd + O
Contactpersoongroep maken	Cmd + Shift + L
Afdrukken	Cmd + P
Ledenlijst voor contactpersoongroep bijwerken	F5
Ga naar andere map	Cmd + Y
Adresboek openen	Cmd + Shift + B
Geavanceerd zoeken gebruiken	Cmd + Shift + F
In open contactpersoon, volgende contactpersoon in lijst openen	Cmd + Shift + .
Contactpersoon zoeken	F11
Contactpersoon beëindigen	Esc
Fax verzenden naar geselecteerde contactpersoon	Cmd + Shift + X
Dialoogvenster Adres Controleren openen	Alt + D
In contactformulier, E-mail 1-3 weergeven	Alt + Shift + 1-3

Taken

Actie	Sneltoets
Taakverzoek accepteren	Cmd + C
Taakverzoek weigeren	Cmd + D
Taak of ander item zoeken	Cmd + E
Dialoogvenster Ga naar Map openen	Cmd + Y
Taak maken in Taken-weergave	Cmd + N
Taak maken (elke Outlook-weergave)	Cmd + Shift + K
Geselecteerd item openen	Cmd + O
Geselecteerd item afdrukken	Cmd + P
Alle items selecteren	Cmd + A
Geselecteerd item verwijderen	Cmd + D
Taak doorsturen als bijlage	Cmd + F
Taakverzoek maken	Cmd + Shift + Alt + U
Schakelen tussen Map/Taak/To-Do	Tab
Laatste actie ongedaan maken	Cmd + Z
Item markeren of als voltooid markeren	Ins

Tekstopmaak

Actie	Sneltoets
Menu Opmaak weergeven	Alt + O
Dialoogvenster Lettertype weergeven	Cmd + Shift + P
Hoofdlettergebruik wijzigen (geselecteerde tekst)	Shift + F3
Letters opmaken als kleine hoofdletters	Cmd + Shift + K
Vet	Cmd + B
Opsommingstekens toevoegen	Cmd + Shift + L
Cursief	Cmd + I
Inspringing vergroten	Cmd + T
Inspringing verkleinen	Cmd + Shift + T
Links uitlijnen	Cmd + L
Centreren	Cmd + E
Onderstrepen	Cmd + U
Lettergrootte vergroten	Cmd + ]
Lettergrootte verkleinen	Cmd + [
Knippen	Cmd + X
Kopiëren	Cmd + C
Plakken	Cmd + V
Opmaak wissen	Cmd + Z
Volgend woord verwijderen	Cmd + Shift + H
Tekst uitvullen	Cmd + Shift + J
Stijlen toepassen	Cmd + Shift + S
Verhangend inspringen maken	Cmd + T
Hyperlink invoegen	Cmd + K
Alinea links uitlijnen	Cmd + L
Alinea rechts uitlijnen	Cmd + R
Verhangend inspringen verkleinen	Cmd + Shift + T
Alinea-opmaak verwijderen	Cmd + Q

Webinformatie

Actie	Sneltoets
Hyperlink invoegen of bewerken in itemtekst	Cmd + K

Afdrukken

Actie	Sneltoets
Tabblad Afdrukken openen in Backstage-weergave	Alt + F, P
Item afdrukken vanuit open venster	Alt + F, P, F
Dialoogvenster Pagina-instelling openen vanuit Afdrukweergave	Alt + S
Printer selecteren vanuit Afdrukweergave	Alt + F, P, I
Dialoogvenster Afdrukopties openen	Alt + P, O

Verzenden/Ontvangen

Actie	Sneltoets
Verzenden/Ontvangen starten voor alle gedefinieerde groepen	F9
Verzenden/Ontvangen starten voor huidige map	Shift + F9
Verzenden/Ontvangen starten	Cmd + M
Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren	Cmd + Alt + S

Visual Basic Editor

Actie	Sneltoets
Visual Basic Editor openen	Alt + F11

Macro’s

Actie	Sneltoets
Macro uitvoeren	Alt + F8

Formulieren

Actie	Sneltoets
InfoPath-formulier maken	Cmd + N
InfoPath-formulier sluiten	Cmd + Shift + Alt + T