Microsoft Outlook Συντομεύσεις Πληκτρολογίου Cheat Sheet

Ένα cheat sheet για 210 συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft Outlook.

Συχνά χρησιμοποιούμενες

Ενέργεια	Συντόμευση
Κλείσιμο	Esc
Μετάβαση στην καρτέλα Κεντρική	Alt + H
Νέο μήνυμα	Cmd + Shift + M
Αποστολή	Alt + S
Εισαγωγή αρχείου	Alt + N
Νέα εργασία	Cmd + Shift + K
Διαγραφή	Delete
Αναζήτηση	Cmd + E
Απάντηση	Cmd + R
Προώθηση	Cmd + F
Απάντηση σε όλους	Cmd + Shift + R
Αντιγραφή	Cmd + C
Αποστολή/Παραλαβή	Alt + S
Μετάβαση στο Ημερολόγιο	Cmd + 2
Δημιουργία συνάντησης	Cmd + Shift + A
Μετακίνηση σε φάκελο	Alt + H + M, V
Αποθήκευση συνημμένου ως	Alt + J + A

Βασική πλοήγηση

Ενέργεια	Συντόμευση
Μετάβαση στην προβολή Αλληλογραφίας	Cmd + 1
Μετάβαση στην προβολή Ημερολογίου	Cmd + 2
Μετάβαση στην προβολή Επαφών	Cmd + 3
Μετάβαση στην προβολή Εργασιών	Cmd + 4
Μετάβαση στις Σημειώσεις	Cmd + 5
Μετάβαση στη λίστα φακέλων στο Παράθυρο φακέλων	Cmd + 6
Μετάβαση στις Συντομεύσεις	Cmd + 7
Μετάβαση στο επόμενο ανοιχτό μήνυμα	Cmd + .
Μετάβαση στο προηγούμενο ανοιχτό μήνυμα	Cmd + ,
Μετακίνηση μεταξύ Παραθύρου φακέλων/Outlook/Παραθύρου ανάγνωσης/Γραμμής εκκρεμών εργασιών	Cmd + Shift + Tab
Μετακίνηση γραμμής κεφαλίδας μηνύματος στο Παράθυρο φακέλων	Cmd + Tab
Πλοήγηση εντός του Παραθύρου φακέλων	Πλήκτρα βέλους
Μετάβαση σε άλλο φάκελο	Cmd + Y
Μετάβαση στο πλαίσιο αναζήτησης	Cmd + E
Στο Παράθυρο ανάγνωσης, μετάβαση στο προηγούμενο μήνυμα	Alt + Πάνω
Στο Παράθυρο ανάγνωσης, κύλιση κειμένου μία σελίδα κάτω	Space
Στο Παράθυρο ανάγνωσης, κύλιση κειμένου μία σελίδα πάνω	Shift + Space
Σύμπτυξη ή ανάπτυξη ομάδας στη λίστα μηνυμάτων	Αριστερά/Δεξιά
Επιστροφή στην προηγούμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook	Alt + B/Αριστερά
Προώθηση στην επόμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook	Alt + Δεξιά
Επιλογή της γραμμής πληροφοριών και εμφάνιση του μενού εντολών εάν είναι διαθέσιμο	Cmd + Shift + W

Αναζήτηση

Ενέργεια	Συντόμευση
Εύρεση μηνύματος ή άλλου στοιχείου	Cmd + E
Απαλοιφή αποτελεσμάτων αναζήτησης	Esc
Επέκταση της αναζήτησης σε όλα τα στοιχεία της ενότητας	Cmd + Alt + A
Χρήση σύνθετης εύρεσης	Cmd + Shift + F
Δημιουργία φακέλου αναζήτησης	Cmd + Shift + P
Αναζήτηση κειμένου σε ανοιχτό στοιχείο	F4
Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου/συμβόλων στο παράθυρο ανάγνωσης	Cmd + H
Επέκταση της αναζήτησης στα στοιχεία του τρέχοντος φακέλου	Cmd + Alt + K
Επέκταση της αναζήτησης σε υποφακέλους	Cmd + Alt + Y

Σημαίες (Flags)

Ενέργεια	Συντόμευση
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Σημαία παρακολούθησης	Cmd + Shift + G

Κατηγορίες χρωμάτων

Ενέργεια	Συντόμευση
Κατάργηση επιλεγμένης κατηγορίας από τη λίστα στο πλαίσιο Κατηγορίες χρωμάτων	Alt + D

Δημιουργία στοιχείου ή αρχείου

Ενέργεια	Συντόμευση
Δημιουργία συνάντησης	Cmd + Shift + A
Δημιουργία επαφής	Cmd + Shift + C
Δημιουργία ομάδας επαφών	Cmd + Shift + L
Δημιουργία φαξ	Cmd + Shift + X
Δημιουργία φακέλου	Cmd + Shift + E
Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη	Cmd + Shift + Q
Δημιουργία μηνύματος	Cmd + Shift + M
Δημιουργία σημείωσης	Cmd + Shift + N
Δημιουργία εγγράφου Office	Cmd + Shift + H
Δημοσίευση στον επιλεγμένο φάκελο	Cmd + Shift + S
Δημοσίευση απάντησης στον επιλεγμένο φάκελο	Cmd + T
Δημιουργία φακέλου αναζήτησης	Cmd + Shift + P
Δημιουργία εργασίας	Cmd + Shift + K

Εντολές στις περισσότερες προβολές

Ενέργεια	Συντόμευση
Αποθήκευση (εκτός από την προβολή Εργασιών)	Cmd + S
Αποθήκευση και κλείσιμο (εκτός από την προβολή Αλληλογραφίας)	Alt + S
Αποθήκευση ως (μόνο στην προβολή Αλληλογραφίας)	F12
Αναίρεση	Cmd + Z
Διαγραφή στοιχείου	Cmd + D
Εκτύπωση	Cmd + P
Αντιγραφή στοιχείου	Cmd + Shift + Y
Μετακίνηση στοιχείου	Cmd + Shift + V
Έλεγχος ονομάτων	Cmd + K
Ορθογραφικός έλεγχος	F7
Σημαία παρακολούθησης	Cmd + Shift + G
Προώθηση	Cmd + F
Αποστολή ή Δημοσίευση ή Πρόσκληση όλων	Alt + S
Τέλος επεξεργασίας πεδίου (όλες οι προβολές εκτός Αλληλογραφίας/Εικονιδίων)	F2
Στοίχιση κειμένου αριστερά	Cmd + L
Κεντράρισμα κειμένου	Cmd + E
Στοίχιση κειμένου δεξιά	Cmd + R

Αλληλογραφία

Ενέργεια	Συντόμευση
Μετάβαση στα Εισερχόμενα	Cmd + Shift + I
Μετάβαση στα Εξερχόμενα	Cmd + Shift + O
Έλεγχος ονομάτων	Cmd + K
Αποστολή	Alt + S
Απάντηση σε μήνυμα	Cmd + R
Απάντηση σε όλους σε μήνυμα	Cmd + Shift + R
Απάντηση με πρόσκληση σε σύσκεψη	Cmd + Alt + R
Προώθηση μηνύματος	Cmd + F
Επισήμανση ως “Όχι ανεπιθύμητη αλληλογραφία”	Cmd + Alt + J
Εμφάνιση αποκλεισμένου εξωτερικού περιεχομένου	Cmd + Shift + I
Δημοσίευση σε φάκελο	Cmd + Shift + S
Εφαρμογή στυλ Κανονικό	Cmd + Shift + N
Έλεγχος για νέα μηνύματα	Cmd + M
Μετάβαση στο προηγούμενο μήνυμα	Πάνω
Μετάβαση στο επόμενο μήνυμα	Κάτω
Δημιουργία email (στην προβολή Αλληλογραφίας)	Cmd + N
Δημιουργία email (από οποιαδήποτε προβολή Outlook)	Cmd + Shift + M
Άνοιγμα ληφθέντος μηνύματος	Cmd + O
Διαγραφή και παράβλεψη συνομιλίας	Cmd + Shift + D
Άνοιγμα βιβλίου διευθύνσεων	Cmd + Shift + B
Προσθήκη γρήγορης σημαίας σε μη ανοιγμένο μήνυμα	Insert
Εμφάνιση πλαισίου διαλόγου Παρακολούθηση	Cmd + Shift + G
Επισήμανση ως αναγνωσμένου	Cmd + Q
Επισήμανση ως μη αναγνωσμένου	Cmd + U
Άνοιγμα MailTips στο επιλεγμένο μήνυμα	Cmd + Shift + W
Εύρεση ή αντικατάσταση	F4
Εύρεση επόμενου	Shift + F4
Αποστολή	Cmd + Enter
Εκτύπωση	Cmd + P
Προώθηση	Cmd + F
Προώθηση ως συνημμένο	Cmd + Alt + F
Εμφάνιση ιδιοτήτων για το επιλεγμένο στοιχείο	Alt + Enter
Επισήμανση για λήψη	Cmd + Alt + M
Έλεγχος κατάστασης λήψης	Cmd + Alt + U
Εμφάνιση προόδου Αποστολής/Παραλαβής	Cmd + B

Ημερολόγιο

Ενέργεια	Συντόμευση
Δημιουργία συνάντησης	Cmd + N
Δημιουργία συνάντησης (από οποιαδήποτε προβολή Outlook)	Cmd + Shift + A
Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη	Cmd + Shift + Q
Εμφάνιση 1-10 ημερών στο ημερολόγιο	Alt + 1-0
Μετάβαση σε συνάντηση	Cmd + G
Μετάβαση σε προβολή Μήνα	Alt + =
Μετάβαση στην επόμενη ημέρα	Cmd + Δεξιά
Μετάβαση στην επόμενη εβδομάδα	Alt + Κάτω
Μετάβαση στον επόμενο μήνα	Alt + Page Down
Μετάβαση στην προηγούμενη ημέρα	Cmd + Αριστερά
Μετάβαση στην προηγούμενη εβδομάδα	Alt + Πάνω
Μετάβαση στον προηγούμενο μήνα	Alt + Page Up
Μετάβαση στην αρχή της εβδομάδας	Alt + Home
Μετάβαση στο τέλος της εβδομάδας	Alt + End
Μετάβαση σε προβολή Πλήρους εβδομάδας	Alt + -
Μετάβαση σε προβολή Εβδομάδας εργασίας	Cmd + Alt + 2
Μετάβαση στην προηγούμενη συνάντηση	Cmd + ,
Μετάβαση στην επόμενη συνάντηση	Cmd + .
Ορισμός επανάληψης για ανοιχτή συνάντηση ή σύσκεψη	Cmd + G

Επαφές

Ενέργεια	Συντόμευση
Πραγματοποίηση νέας κλήσης	Cmd + Shift + D
Εύρεση επαφής ή άλλου στοιχείου	F3
Πληκτρολόγηση ονόματος στο πλαίσιο Αναζήτηση βιβλίου διευθύνσεων	F11
Σε προβολή Πίνακα ή Λίστας, μετάβαση στην πρώτη επαφή που ξεκινά με το γράμμα	Shift + (γράμμα)
Επιλογή όλων των επαφών	Cmd + A
Δημιουργία μηνύματος με θέμα την επιλεγμένη επαφή	Cmd + F
Δημιουργία επαφής (στις Επαφές)	Cmd + N
Δημιουργία επαφής (από οποιαδήποτε προβολή Outlook)	Cmd + Shift + C
Άνοιγμα φόρμας επαφής για την επιλεγμένη επαφή	Cmd + O
Δημιουργία ομάδας επαφών	Cmd + Shift + L
Εκτύπωση	Cmd + P
Ενημέρωση λίστας μελών για ομάδα επαφών	F5
Μετάβαση σε άλλο φάκελο	Cmd + Y
Άνοιγμα βιβλίου διευθύνσεων	Cmd + Shift + B
Χρήση σύνθετης εύρεσης	Cmd + Shift + F
Στην ανοιχτή επαφή, άνοιγμα της επόμενης επαφής στη λίστα	Cmd + Shift + .
Εύρεση επαφής	F11
Τέλος επαφής	Esc
Αποστολή φαξ στην επιλεγμένη επαφή	Cmd + Shift + X
Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Έλεγχος διεύθυνσης	Alt + D
Στη φόρμα επαφής, εμφάνιση Email 1-3	Alt + Shift + 1-3

Εργασίες

Ενέργεια	Συντόμευση
Αποδοχή αιτήματος εργασίας	Cmd + C
Απόρριψη αιτήματος εργασίας	Cmd + D
Εύρεση εργασίας ή άλλου στοιχείου	Cmd + E
Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Μετάβαση σε φάκελο	Cmd + Y
Δημιουργία εργασίας στην προβολή Εργασιών	Cmd + N
Δημιουργία εργασίας (από οποιαδήποτε προβολή Outlook)	Cmd + Shift + K
Άνοιγμα επιλεγμένου στοιχείου	Cmd + O
Εκτύπωση επιλεγμένου στοιχείου	Cmd + P
Επιλογή όλων των στοιχείων	Cmd + A
Διαγραφή επιλεγμένου στοιχείου	Cmd + D
Προώθηση εργασίας ως συνημμένο	Cmd + F
Δημιουργία αιτήματος εργασίας	Cmd + Shift + Alt + U
Εναλλαγή μεταξύ Φακέλου/Εργασίας/Εκκρεμότητας	Tab
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας	Cmd + Z
Σημαία στοιχείου ή επισήμανση ως ολοκληρωμένου	Insert

Μορφοποίηση κειμένου

Ενέργεια	Συντόμευση
Εμφάνιση μενού Μορφή	Alt + O
Εμφάνιση πλαισίου διαλόγου Γραμματοσειρά	Cmd + Shift + P
Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων (επιλεγμένο κείμενο)	Shift + F3
Μορφοποίηση γραμμάτων ως μικρά κεφαλαία	Cmd + Shift + K
Έντονη γραφή	Cmd + B
Προσθήκη κουκκίδων	Cmd + Shift + L
Πλάγια γραφή	Cmd + I
Αύξηση εσοχής	Cmd + T
Μείωση εσοχής	Cmd + Shift + T
Στοίχιση αριστερά	Cmd + L
Στοίχιση στο κέντρο	Cmd + E
Υπογράμμιση	Cmd + U
Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς	Cmd + ]
Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς	Cmd + [
Αποκοπή	Cmd + X
Αντιγραφή	Cmd + C
Επικόλληση	Cmd + V
Απαλοιφή μορφοποίησης	Cmd + Z
Διαγραφή επόμενης λέξης	Cmd + Shift + H
Πλήρης στοίχιση κειμένου	Cmd + Shift + J
Εφαρμογή στυλ	Cmd + Shift + S
Δημιουργία προεξοχής	Cmd + T
Εισαγωγή υπερσυνδέσμου	Cmd + K
Στοίχιση παραγράφου αριστερά	Cmd + L
Στοίχιση παραγράφου δεξιά	Cmd + R
Μείωση προεξοχής	Cmd + Shift + T
Κατάργηση μορφοποίησης παραγράφου	Cmd + Q

Πληροφορίες Web

Ενέργεια	Συντόμευση
Εισαγωγή ή επεξεργασία υπερσυνδέσμου στο σώμα του στοιχείου	Cmd + K

Εκτύπωση

Ενέργεια	Συντόμευση
Άνοιγμα καρτέλας Εκτύπωση στην προβολή Backstage	Alt + F, P
Εκτύπωση στοιχείου από ανοιχτό παράθυρο	Alt + F, P, F
Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας από την προβολή εκτύπωσης	Alt + S
Επιλογή εκτυπωτή από την προβολή εκτύπωσης	Alt + F, P, I
Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης	Alt + P, O

Αποστολή/Παραλαβή

Ενέργεια	Συντόμευση
Έναρξη Αποστολής/Παραλαβής για όλες τις καθορισμένες ομάδες	F9
Έναρξη Αποστολής/Παραλαβής για τον τρέχοντα φάκελο	Shift + F9
Έναρξη Αποστολής/Παραλαβής	Cmd + M
Καθορισμός ομάδων Αποστολής/Παραλαβής	Cmd + Alt + S

Visual Basic Editor

Ενέργεια	Συντόμευση
Άνοιγμα Visual Basic Editor	Alt + F11

Μακροεντολές

Ενέργεια	Συντόμευση
Εκτέλεση μακροεντολής	Alt + F8

Φόρμες (Forms)

Ενέργεια	Συντόμευση
Δημιουργία φόρμας InfoPath	Cmd + N
Κλείσιμο φόρμας InfoPath	Cmd + Shift + Alt + T