Aide-mémoire des raccourcis clavier de Microsoft Outlook

Aide-mémoire pour 210 raccourcis clavier dans Microsoft Outlook.

Fréquemment utilisés

Action	Raccourci
Fermer	Échap
Aller à l’onglet Accueil	Alt + H
Nouveau message	Cmd + Maj + M
Envoyer	Alt + S
Insérer un fichier	Alt + N
Nouvelle tâche	Cmd + Maj + K
Supprimer	Suppr
Rechercher	Cmd + E
Répondre	Cmd + R
Transférer	Cmd + F
Répondre à tous	Cmd + Maj + R
Copier	Cmd + C
Envoyer/Recevoir	Alt + S
Aller au Calendrier	Cmd + 2
Créer un rendez-vous	Cmd + Maj + A
Déplacer vers le dossier	Alt + H + M, V
Enregistrer la pièce jointe sous	Alt + J + A

Navigation de base

Action	Raccourci
Passer à la vue Courrier	Cmd + 1
Passer à la vue Calendrier	Cmd + 2
Passer à la vue Personnes	Cmd + 3
Passer à la vue Tâches	Cmd + 4
Passer aux Notes	Cmd + 5
Passer à la liste des dossiers dans le volet des dossiers	Cmd + 6
Passer aux Raccourcis	Cmd + 7
Passer au message suivant ouvert	Cmd + .
Passer au message précédent ouvert	Cmd + ,
Déplacer entre le Volet des dossiers/Outlook/Volet de lecture/Barre des tâches	Cmd + Maj + Tab
Déplacer la ligne d’en-tête du message dans le Volet des dossiers	Cmd + Tab
Se déplacer dans le Volet des dossiers	Touches fléchées
Aller à un autre dossier	Cmd + Y
Aller à la zone de recherche	Cmd + E
Dans le Volet de lecture, aller au message précédent	Alt + Haut
Dans le Volet de lecture, faire défiler vers le bas	Espace
Dans le Volet de lecture, faire défiler vers le haut	Maj + Espace
Réduire ou développer un groupe dans la liste des messages	Gauche/Droite
Revenir à la vue précédente de la fenêtre principale d’Outlook	Alt + B/Gauche
Passer à la vue suivante de la fenêtre principale d’Outlook	Alt + Droite
Sélectionner la barre d’information et afficher le menu des commandes si disponible	Cmd + Maj + W

Recherche

Action	Raccourci
Rechercher un message ou un autre élément	Cmd + E
Effacer les résultats de recherche	Échap
Étendre la recherche à tous les éléments de votre module	Cmd + Alt + A
Utiliser la Recherche avancée	Cmd + Maj + F
Créer un dossier de recherche	Cmd + Maj + P
Rechercher du texte dans l’élément ouvert	F4
Rechercher et remplacer du texte/des symboles dans le volet de lecture	Cmd + H
Étendre la recherche aux éléments du dossier actuel	Cmd + Alt + K
Étendre la recherche aux sous-dossiers	Cmd + Alt + Y

Indicateurs (Flags)

Action	Raccourci
Ouvrir la boîte de dialogue de marquage pour suivi	Cmd + Maj + G

Catégories de couleurs

Action	Raccourci
Supprimer la catégorie sélectionnée de la liste dans la zone Catégories de couleurs	Alt + D

Créer un élément ou un fichier

Action	Raccourci
Créer un rendez-vous	Cmd + Maj + A
Créer un contact	Cmd + Maj + C
Créer un groupe de contacts	Cmd + Maj + L
Créer un fax	Cmd + Maj + X
Créer un dossier	Cmd + Maj + E
Créer une demande de réunion	Cmd + Maj + Q
Créer un message	Cmd + Maj + M
Créer une note	Cmd + Maj + N
Créer un document Office	Cmd + Maj + H
Publier dans le dossier sélectionné	Cmd + Maj + S
Publier une réponse dans le dossier sélectionné	Cmd + T
Créer un dossier de recherche	Cmd + Maj + P
Créer une tâche	Cmd + Maj + K

Commandes dans la plupart des vues

Action	Raccourci
Enregistrer (sauf vue Tâches)	Cmd + S
Enregistrer et fermer (sauf vue Courrier)	Alt + S
Enregistrer sous (uniquement vue Courrier)	F12
Annuler	Cmd + Z
Supprimer l’élément	Cmd + D
Imprimer	Cmd + P
Copier l’élément	Cmd + Maj + Y
Déplacer l’élément	Cmd + Maj + V
Vérifier les noms	Cmd + K
Vérifier l’orthographe	F7
Marquer pour suivi	Cmd + Maj + G
Transférer	Cmd + F
Envoyer ou Publier ou Inviter tout le monde	Alt + S
Fin de l’édition d’un champ, toutes les vues sauf Courrier/Icônes	F2
Aligner le texte à gauche	Cmd + L
Centrer le texte	Cmd + E
Aligner le texte à droite	Cmd + R

Courrier

Action	Raccourci
Passer à la Boîte de réception	Cmd + Maj + I
Passer à la Boîte d’envoi	Cmd + Maj + O
Vérifier les noms	Cmd + K
Envoyer	Alt + S
Répondre au message	Cmd + R
Répondre à tous sur le message	Cmd + Maj + R
Répondre par une demande de réunion	Cmd + Alt + R
Transférer le message	Cmd + F
Marquer comme « Pas un courrier indésirable »	Cmd + Alt + J
Afficher le contenu externe bloqué	Cmd + Maj + I
Publier dans un dossier	Cmd + Maj + S
Appliquer le style Normal	Cmd + Maj + N
Vérifier les nouveaux messages	Cmd + M
Aller au message précédent	Haut
Aller au message suivant	Bas
Créer un courrier (en vue Courrier)	Cmd + N
Créer un courrier (depuis n’importe quelle vue Outlook)	Cmd + Maj + M
Ouvrir le message reçu	Cmd + O
Supprimer et ignorer la conversation	Cmd + Maj + D
Ouvrir le carnet d’adresses	Cmd + Maj + B
Ajouter un indicateur rapide à un message non ouvert	Inser
Afficher la boîte de dialogue de marquage pour suivi	Cmd + Maj + G
Marquer comme lu	Cmd + Q
Marquer comme non lu	Cmd + U
Ouvrir les Conseils de courrier dans le message sélectionné	Cmd + Maj + W
Rechercher ou remplacer	F4
Rechercher le suivant	Maj + F4
Envoyer	Cmd + Entrée
Imprimer	Cmd + P
Transférer	Cmd + F
Transférer en pièce jointe	Cmd + Alt + F
Afficher les propriétés de l’élément sélectionné	Alt + Entrée
Marquer pour téléchargement	Cmd + Alt + M
Vérifier l’état du téléchargement	Cmd + Alt + U
Afficher la progression de l’envoi/réception	Cmd + B

Calendrier

Action	Raccourci
Créer un rendez-vous	Cmd + N
Créer un rendez-vous (depuis n’importe quelle vue)	Cmd + Maj + A
Créer une demande de réunion	Cmd + Maj + Q
Afficher 1 à 10 jours dans le calendrier	Alt + 1-0
Aller au rendez-vous	Cmd + G
Passer à la vue Mois	Alt + =
Aller au jour suivant	Cmd + Droite
Aller à la semaine suivante	Alt + Bas
Aller au mois suivant	Alt + Pg Suiv
Aller au jour précédent	Cmd + Gauche
Aller à la semaine précédente	Alt + Haut
Aller au mois précédent	Alt + Pg Préc
Aller au début de la semaine	Alt + Début
Aller à la fin de la semaine	Alt + Fin
Passer à la vue Semaine complète	Alt + -
Passer à la vue Semaine de travail	Cmd + Alt + 2
Aller au rendez-vous précédent	Cmd + ,
Aller au rendez-vous suivant	Cmd + .
Définir la récurrence pour un rendez-vous ou une réunion ouvert(e)	Cmd + G

Personnes

Action	Raccourci
Passer un nouvel appel	Cmd + Maj + D
Rechercher un contact ou un autre élément	F3
Taper le nom dans la zone de recherche du carnet d’adresses	F11
En vue Tableau ou Liste, aller au premier contact commençant par la lettre	Maj + (lettre)
Sélectionner tous les contacts	Cmd + A
Créer un message avec le contact sélectionné comme objet	Cmd + F
Créer un contact (dans Personnes)	Cmd + N
Créer un contact (depuis n’importe quelle vue Outlook)	Cmd + Maj + C
Ouvrir le formulaire de contact pour le contact sélectionné	Cmd + O
Créer un groupe de contacts	Cmd + Maj + L
Imprimer	Cmd + P
Mettre à jour la liste des membres pour le groupe de contacts	F5
Aller à un autre dossier	Cmd + Y
Ouvrir le carnet d’adresses	Cmd + Maj + B
Utiliser la Recherche avancée	Cmd + Maj + F
Dans un contact ouvert, ouvrir le contact suivant dans la liste	Cmd + Maj + .
Rechercher un contact	F11
Fin du contact	Échap
Envoyer un fax au contact sélectionné	Cmd + Maj + X
Ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’adresse	Alt + D
Dans le formulaire de contact, afficher E-mail 1-3	Alt + Maj + 1-3

Tâches

Action	Raccourci
Accepter une demande de tâche	Cmd + C
Refuser une demande de tâche	Cmd + D
Rechercher une tâche ou un autre élément	Cmd + E
Ouvrir la boîte de dialogue Aller au dossier	Cmd + Y
Créer une tâche en vue Tâches	Cmd + N
Créer une tâche (depuis n’importe quelle vue Outlook)	Cmd + Maj + K
Ouvrir l’élément sélectionné	Cmd + O
Imprimer l’élément sélectionné	Cmd + P
Sélectionner tous les éléments	Cmd + A
Supprimer l’élément sélectionné	Cmd + D
Transférer la tâche en pièce jointe	Cmd + F
Créer une demande de tâche	Cmd + Maj + Alt + U
Passer entre Dossier/Tâche/À faire	Tab
Annuler la dernière action	Cmd + Z
Marquer l’élément ou marquer comme terminé	Inser

Mise en forme du texte

Action	Raccourci
Afficher le menu Format	Alt + O
Afficher la boîte de dialogue Police	Cmd + Maj + P
Changer la casse (texte sélectionné)	Maj + F3
Formater les lettres en petites majuscules	Cmd + Maj + K
Gras	Cmd + B
Ajouter des puces	Cmd + Maj + L
Italique	Cmd + I
Augmenter le retrait	Cmd + T
Diminuer le retrait	Cmd + Maj + T
Aligner à gauche	Cmd + L
Centrer	Cmd + E
Souligné	Cmd + U
Augmenter la taille de la police	Cmd + ]
Diminuer la taille de la police	Cmd + [
Couper	Cmd + X
Copier	Cmd + C
Coller	Cmd + V
Effacer la mise en forme	Cmd + Z
Supprimer le mot suivant	Cmd + Maj + H
Justifier le texte	Cmd + Maj + J
Appliquer des styles	Cmd + Maj + S
Créer un retrait négatif	Cmd + T
Insérer un lien hypertexte	Cmd + K
Aligner le paragraphe à gauche	Cmd + L
Aligner le paragraphe à droite	Cmd + R
Réduire le retrait négatif	Cmd + Maj + T
Supprimer la mise en forme du paragraphe	Cmd + Q

Informations Web

Action	Raccourci
Insérer ou modifier un lien hypertexte dans le corps de l’élément	Cmd + K

Impression

Action	Raccourci
Ouvrir l’onglet Imprimer en vue Backstage	Alt + F, P
Imprimer l’élément depuis la fenêtre ouverte	Alt + F, P, F
Ouvrir la boîte de dialogue Mise en page depuis la vue Impression	Alt + S
Sélectionner une imprimante depuis la vue Impression	Alt + F, P, I
Ouvrir la boîte de dialogue Options d’impression	Alt + P, O

Envoyer/Recevoir

Action	Raccourci
Lancer l’envoi/réception pour tous les groupes définis	F9
Lancer l’envoi/réception pour le dossier actuel	Maj + F9
Lancer l’envoi/réception	Cmd + M
Définir les groupes d’envoi/réception	Cmd + Alt + S

Éditeur Visual Basic

Action	Raccourci
Ouvrir l’éditeur Visual Basic	Alt + F11

Macros

Action	Raccourci
Exécuter une macro	Alt + F8

Formulaires

Action	Raccourci
Créer un formulaire InfoPath	Cmd + N
Fermer un formulaire InfoPath	Cmd + Maj + Alt + T