Hoja de trucos de atajos de teclado de Microsoft Outlook

Hoja de trucos para 210 atajos de teclado en Microsoft Outlook.

Usados con frecuencia

Acción	Atajo
Cerrar	`Esc`
Ir a la pestaña Inicio	`Alt` + `H`
Mensaje nuevo	`Cmd` + `Shift` + `M`
Enviar	`Alt` + `S`
Insertar archivo	`Alt` + `N`
Tarea nueva	`Cmd` + `Shift` + `K`
Eliminar	`Supr`
Buscar	`Cmd` + `E`
Responder	`Cmd` + `R`
Reenviar	`Cmd` + `F`
Responder a todos	`Cmd` + `Shift` + `R`
Copiar	`Cmd` + `C`
Enviar/Recibir	`Alt` + `S`
Ir al Calendario	`Cmd` + `2`
Crear cita	`Cmd` + `Shift` + `A`
Mover a carpeta	`Alt` + `H` + `M, V`
Guardar archivo adjunto como	`Alt` + `J` + `A`

Navegación básica

Acción	Atajo
Cambiar a la vista de Correo	`Cmd` + `1`
Cambiar a la vista de Calendario	`Cmd` + `2`
Cambiar a la vista de Personas	`Cmd` + `3`
Cambiar a la vista de Tareas	`Cmd` + `4`
Cambiar a Notas	`Cmd` + `5`
Cambiar a la lista de carpetas en el panel de carpetas	`Cmd` + `6`
Cambiar a Accesos directos	`Cmd` + `7`
Cambiar al siguiente mensaje abierto	`Cmd` + `.`
Cambiar al mensaje abierto anterior	`Cmd` + `,`
Moverse entre el Panel de carpetas/Outlook/Panel de lectura/Barra de tareas	`Cmd` + `Shift` + `Tab`
Mover la fila de encabezado del mensaje en el Panel de carpetas	`Cmd` + `Tab`
Moverse dentro del Panel de carpetas	`Teclas de flecha`
Ir a otra carpeta	`Cmd` + `Y`
Ir al cuadro de búsqueda	`Cmd` + `E`
En el Panel de lectura, ir al mensaje anterior	`Alt` + `Arriba`
En el Panel de lectura, bajar página por el texto	`Espacio`
En el Panel de lectura, subir página por el texto	`Shift` + `Espacio`
Contraer o expandir un grupo en la lista de mensajes	`Izquierda/Derecha`
Volver a la vista anterior en la ventana principal de Outlook	`Alt` + `B/Izquierda`
Avanzar a la siguiente vista en la ventana principal de Outlook	`Alt` + `Derecha`
Seleccionar la barra de información y mostrar el menú de comandos si está disponible	`Cmd` + `Shift` + `W`

Búsqueda

Acción	Atajo
Buscar un mensaje u otro elemento	`Cmd` + `E`
Borrar resultados de búsqueda	`Esc`
Expandir la búsqueda para incluir todos los elementos de su módulo	`Cmd` + `Alt` + `A`
Usar Búsqueda avanzada	`Cmd` + `Shift` + `F`
Crear carpeta de búsqueda	`Cmd` + `Shift` + `P`
Buscar texto en un elemento abierto	`F4`
Buscar y reemplazar texto/símbolos en el Panel de lectura	`Cmd` + `H`
Expandir la búsqueda para incluir elementos en la carpeta actual	`Cmd` + `Alt` + `K`
Expandir la búsqueda para incluir subcarpetas	`Cmd` + `Alt` + `Y`

Marcas (Flags)

Acción	Atajo
Abrir el cuadro de diálogo de marca de seguimiento	`Cmd` + `Shift` + `G`

Categorías de color

Acción	Atajo
Eliminar la categoría seleccionada de la lista en el cuadro Categorías de color	`Alt` + `D`

Crear elemento o archivo

Acción	Atajo
Crear cita	`Cmd` + `Shift` + `A`
Crear contacto	`Cmd` + `Shift` + `C`
Crear grupo de contactos	`Cmd` + `Shift` + `L`
Crear fax	`Cmd` + `Shift` + `X`
Crear carpeta	`Cmd` + `Shift` + `E`
Crear solicitud de reunión	`Cmd` + `Shift` + `Q`
Crear mensaje	`Cmd` + `Shift` + `M`
Crear nota	`Cmd` + `Shift` + `N`
Crear documento de Office	`Cmd` + `Shift` + `H`
Publicar en la carpeta seleccionada	`Cmd` + `Shift` + `S`
Publicar respuesta en la carpeta seleccionada	`Cmd` + `T`
Crear carpeta de búsqueda	`Cmd` + `Shift` + `P`
Crear tarea	`Cmd` + `Shift` + `K`

Comandos en la mayoría de las vistas

Acción	Atajo
Guardar (excepto en la vista de Tareas)	`Cmd` + `S`
Guardar y cerrar (excepto en la vista de Correo)	`Alt` + `S`
Guardar como (solo en la vista de Correo)	`F12`
Deshacer	`Cmd` + `Z`
Eliminar elemento	`Cmd` + `D`
Imprimir	`Cmd` + `P`
Copiar elemento	`Cmd` + `Shift` + `Y`
Mover elemento	`Cmd` + `Shift` + `V`
Comprobar nombres	`Cmd` + `K`
Revisar ortografía	`F7`
Marcar para seguimiento	`Cmd` + `Shift` + `G`
Reenviar	`Cmd` + `F`
Enviar o Publicar o Invitar a todos	`Alt` + `S`
Finalizar la edición del campo, todas las vistas excepto Correo/Iconos	`F2`
Alinear texto a la izquierda	`Cmd` + `L`
Centrar texto	`Cmd` + `E`
Alinear texto a la derecha	`Cmd` + `R`

Correo

Acción	Atajo
Cambiar a la Bandeja de entrada	`Cmd` + `Shift` + `I`
Cambiar a la Bandeja de salida	`Cmd` + `Shift` + `O`
Comprobar nombres	`Cmd` + `K`
Enviar	`Alt` + `S`
Responder al mensaje	`Cmd` + `R`
Responder a todos en el mensaje	`Cmd` + `Shift` + `R`
Responder con una solicitud de reunión	`Cmd` + `Alt` + `R`
Reenviar mensaje	`Cmd` + `F`
Marcar como “No es correo no deseado”	`Cmd` + `Alt` + `J`
Mostrar contenido externo bloqueado	`Cmd` + `Shift` + `I`
Publicar en carpeta	`Cmd` + `Shift` + `S`
Aplicar estilo Normal	`Cmd` + `Shift` + `N`
Buscar nuevos mensajes	`Cmd` + `M`
Ir al mensaje anterior	`Arriba`
Ir al siguiente mensaje	`Abajo`
Crear correo (en la vista de Correo)	`Cmd` + `N`
Crear correo (desde cualquier vista de Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `M`
Abrir mensaje recibido	`Cmd` + `O`
Eliminar e ignorar conversación	`Cmd` + `Shift` + `D`
Abrir libreta de direcciones	`Cmd` + `Shift` + `B`
Agregar marca rápida a un mensaje no abierto	`Insert`
Mostrar cuadro de diálogo de seguimiento	`Cmd` + `Shift` + `G`
Marcar como leído	`Cmd` + `Q`
Marcar como no leído	`Cmd` + `U`
Abrir sugerencias de correo en el mensaje seleccionado	`Cmd` + `Shift` + `W`
Buscar o reemplazar	`F4`
Buscar siguiente	`Shift` + `F4`
Enviar	`Cmd` + `Enter`
Imprimir	`Cmd` + `P`
Reenviar	`Cmd` + `F`
Reenviar como archivo adjunto	`Cmd` + `Alt` + `F`
Mostrar propiedades del elemento seleccionado	`Alt` + `Enter`
Marcar para descargar	`Cmd` + `Alt` + `M`
Comprobar estado de descarga	`Cmd` + `Alt` + `U`
Mostrar progreso de Enviar/Recibir	`Cmd` + `B`

Calendario

Acción	Atajo
Crear cita	`Cmd` + `N`
Crear cita (desde cualquier vista de Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `A`
Crear solicitud de reunión	`Cmd` + `Shift` + `Q`
Mostrar 1-10 días en el calendario	`Alt` + `1-0`
Ir a la cita	`Cmd` + `G`
Cambiar a la vista de Mes	`Alt` + `=`
Ir al día siguiente	`Cmd` + `Derecha`
Ir a la semana siguiente	`Alt` + `Abajo`
Ir al mes siguiente	`Alt` + `Av Pág`
Ir al día anterior	`Cmd` + `Izquierda`
Ir a la semana anterior	`Alt` + `Arriba`
Ir al mes anterior	`Alt` + `Re Pág`
Ir al inicio de la semana	`Alt` + `Inicio`
Ir al fin de semana	`Alt` + `Fin`
Cambiar a la vista de Semana completa	`Alt` + `-`
Cambiar a la vista de Semana laboral	`Cmd` + `Alt` + `2`
Ir a la cita anterior	`Cmd` + `,`
Ir a la siguiente cita	`Cmd` + `.`
Establecer periodicidad para una cita o reunión abierta	`Cmd` + `G`

Personas

Acción	Atajo
Realizar nueva llamada	`Cmd` + `Shift` + `D`
Buscar un contacto u otro elemento	`F3`
Escribir nombre en el cuadro Buscar libreta de direcciones	`F11`
En la vista de Tabla o Lista, ir al primer contacto que comience con la letra	`Shift` + `(letra)`
Seleccionar todos los contactos	`Cmd` + `A`
Crear un mensaje con el contacto seleccionado como asunto	`Cmd` + `F`
Crear contacto (en Personas)	`Cmd` + `N`
Crear contacto (desde cualquier vista de Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `C`
Abrir formulario de contacto para el contacto seleccionado	`Cmd` + `O`
Crear grupo de contactos	`Cmd` + `Shift` + `L`
Imprimir	`Cmd` + `P`
Actualizar la lista de miembros para el grupo de contactos	`F5`
Ir a otra carpeta	`Cmd` + `Y`
Abrir libreta de direcciones	`Cmd` + `Shift` + `B`
Usar Búsqueda avanzada	`Cmd` + `Shift` + `F`
En un contacto abierto, abrir el siguiente contacto de la lista	`Cmd` + `Shift` + `.`
Buscar contacto	`F11`
Finalizar contacto	`Esc`
Enviar fax al contacto seleccionado	`Cmd` + `Shift` + `X`
Abrir el cuadro de diálogo Comprobar dirección	`Alt` + `D`
En el formulario de contacto, mostrar Correo electrónico 1-3	`Alt` + `Shift` + `1-3`

Tareas

Acción	Atajo
Aceptar solicitud de tarea	`Cmd` + `C`
Rechazar solicitud de tarea	`Cmd` + `D`
Buscar tarea u otro elemento	`Cmd` + `E`
Abrir el cuadro de diálogo Ir a la carpeta	`Cmd` + `Y`
Crear tarea en la vista de Tareas	`Cmd` + `N`
Crear tarea (desde cualquier vista de Outlook)	`Cmd` + `Shift` + `K`
Abrir elemento seleccionado	`Cmd` + `O`
Imprimir elemento seleccionado	`Cmd` + `P`
Seleccionar todos los elementos	`Cmd` + `A`
Eliminar elemento seleccionado	`Cmd` + `D`
Reenviar tarea como archivo adjunto	`Cmd` + `F`
Crear solicitud de tarea	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `U`
Cambiar entre Carpeta/Tarea/Pendiente	`Tab`
Deshacer la última acción	`Cmd` + `Z`
Marcar elemento o marcar como completado	`Insert`

Formato de texto

Acción	Atajo
Mostrar el menú Formato	`Alt` + `O`
Mostrar el cuadro de diálogo Fuente	`Cmd` + `Shift` + `P`
Cambiar mayúsculas/minúsculas (texto seleccionado)	`Shift` + `F3`
Formatear letras como versalitas	`Cmd` + `Shift` + `K`
Negrita	`Cmd` + `B`
Agregar viñetas	`Cmd` + `Shift` + `L`
Cursiva	`Cmd` + `I`
Aumentar sangría	`Cmd` + `T`
Disminuir sangría	`Cmd` + `Shift` + `T`
Alinear a la izquierda	`Cmd` + `L`
Centrar	`Cmd` + `E`
Subrayado	`Cmd` + `U`
Aumentar tamaño de fuente	`Cmd` + `]`
Disminuir tamaño de fuente	`Cmd` + `[`
Cortar	`Cmd` + `X`
Copiar	`Cmd` + `C`
Pegar	`Cmd` + `V`
Borrar formato	`Cmd` + `Z`
Eliminar la siguiente palabra	`Cmd` + `Shift` + `H`
Justificar texto	`Cmd` + `Shift` + `J`
Aplicar estilos	`Cmd` + `Shift` + `S`
Crear sangría francesa	`Cmd` + `T`
Insertar hipervínculo	`Cmd` + `K`
Alinear párrafo a la izquierda	`Cmd` + `L`
Alinear párrafo a la derecha	`Cmd` + `R`
Reducir sangría francesa	`Cmd` + `Shift` + `T`
Eliminar formato de párrafo	`Cmd` + `Q`

Información web

Acción	Atajo
Insertar o editar hipervínculo en el cuerpo del elemento	`Cmd` + `K`

Impresión

Acción	Atajo
Abrir la pestaña Imprimir en la vista Backstage	`Alt` + `F, P`
Imprimir elemento desde la ventana abierta	`Alt` + `F, P, F`
Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde la vista de impresión	`Alt` + `S`
Seleccionar impresora desde la vista de impresión	`Alt` + `F, P, I`
Abrir el cuadro de diálogo Opciones de impresión	`Alt` + `P, O`

Enviar/Recibir

Acción	Atajo
Iniciar Enviar/Recibir para todos los grupos definidos	`F9`
Iniciar Enviar/Recibir para la carpeta actual	`Shift` + `F9`
Iniciar Enviar/Recibir	`Cmd` + `M`
Definir grupos de Enviar/Recibir	`Cmd` + `Alt` + `S`

Editor de Visual Basic

Acción	Atajo
Abrir el Editor de Visual Basic	`Alt` + `F11`

Macros

Acción	Atajo
Ejecutar macro	`Alt` + `F8`

Formularios

Acción	Atajo
Crear formulario InfoPath	`Cmd` + `N`
Cerrar formulario InfoPath	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `T`