Hoja de trucos de atajos de teclado de Excel

Guía completa de atajos de teclado de Excel.

Hoja de trabajo

Atajo	Descripción
Insertar una nueva hoja de trabajo	`Shift` + `F11` o `Alt` + `Shift` + `F1`
Moverse a la siguiente hoja del libro	`Ctrl` + `AvPág`
Moverse a la hoja anterior del libro	`Ctrl` + `RePág`
Seleccionar la hoja actual y la siguiente	`Shift` + `Ctrl` + `AvPág`
Cancelar la selección de varias hojas	`Ctrl` + `AvPág`
Seleccionar otras hojas	`Ctrl` + `RePág`
Seleccionar la hoja actual y la anterior	`Shift` + `Ctrl` + `RePág`
Cambiar el nombre de la hoja actual	`Alt` + `O` `H` `R`
Mover o copiar la hoja actual	`Alt` + `E` `M`
Eliminar la hoja actual	`Alt` + `E` `L`

Moverse y desplazarse en una hoja de trabajo

Atajo	Descripción
Mover una celda hacia arriba, abajo, izquierda o derecha	`Teclas de dirección`
Moverse al borde de la región de datos actual	`Ctrl` + `Teclas de dirección`
Moverse al principio de una fila	`Inicio`
Moverse al principio de una hoja de trabajo	`Ctrl` + `Inicio`
Moverse a la última celda de la hoja (inferior derecha usada)	`Ctrl` + `Fin`
Desplazarse una pantalla hacia abajo	`AvPág`
Desplazarse una pantalla hacia arriba	`RePág`
Desplazarse una pantalla a la derecha	`Alt` + `AvPág`
Desplazarse una pantalla a la izquierda	`Alt` + `RePág`
Moverse al siguiente panel en una hoja dividida	`Ctrl` + `F6`
Moverse al panel anterior en una hoja dividida	`Shift` + `F6`
Desplazarse para mostrar la celda activa	`Ctrl` + `Retroceso`
Mostrar el cuadro de diálogo “Ir a”	`F5`
Mostrar el cuadro de diálogo “Buscar”	`Shift` + `F5`
Buscar siguiente	`Shift` + `F4`
Moverse entre celdas no bloqueadas en una hoja protegida	`Tab`

Moverse dentro de una selección

Atajo	Descripción
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección	`Enter`
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección	`Shift` + `Enter`
Moverse de izquierda a derecha en la selección (o abajo en una columna)	`Tab`
Moverse de derecha a izquierda en la selección (o arriba en una columna)	`Shift` + `Tab`
Moverse en sentido horario a la siguiente esquina de la selección	`Ctrl` + `.` (punto)
Moverse a la siguiente selección no adyacente a la derecha	`Ctrl` + `Alt` + `Flecha derecha`
Moverse a la siguiente selección no adyacente a la izquierda	`Ctrl` + `Alt` + `Flecha izquierda`

Moverse o desplazarse en modo “Fin”

Atajo	Descripción
Activar o desactivar el modo “Fin”	`Fin`
Moverse por bloque de datos dentro de una fila o columna	`Fin` + `Teclas de dirección`
Moverse a la última celda de la hoja (inferior derecha)	`Fin` + `Inicio`
Moverse a la última celda no vacía de la fila actual	`Fin` + `Enter`

Bloqueo de desplazamiento (Scroll Lock)

Atajo	Descripción
Activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento	`Bloq Despl`
Moverse a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana	`Inicio`
Moverse a la celda en la esquina inferior derecha de la ventana	`Fin`
Desplazar una fila hacia arriba o hacia abajo	`Flecha arriba` o `Flecha abajo`
Desplazar una columna a la izquierda o a la derecha	`Flecha izquierda` o `Flecha derecha`

Seleccionar celdas, filas y columnas

Atajo	Descripción
Seleccionar una columna entera	`Ctrl` + `Espacio`
Seleccionar una fila entera	`Shift` + `Espacio`
Seleccionar toda la hoja de trabajo	`Ctrl` + `A`
Seleccionar solo la celda activa cuando hay varias seleccionadas	`Shift` + `Retroceso`
Seleccionar todos los objetos cuando hay uno seleccionado	`Ctrl` + `Shift` + `Espacio`
Alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y marcadores	`Ctrl` + `6`

Seleccionar celdas específicas

Atajo	Descripción
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa	`Ctrl` + `Shift` + `*` (asterisco)
Seleccionar la matriz que contiene la celda activa	`Ctrl` + `/`
Seleccionar todas las celdas con comentarios	`Ctrl` + `Shift` + `O`
Seleccionar celdas de una fila que no coinciden con la activa	`Ctrl` + `\`
Seleccionar celdas de una columna que no coinciden con la activa	`Ctrl` + `Shift` + `
Seleccionar todas las celdas referenciadas por fórmulas en la selección	`Ctrl` + `[`
Seleccionar todas las celdas referenciadas directa o indirectamente	`Ctrl` + `Shift` + `{`
Seleccionar celdas con fórmulas que referencian directamente a la activa	`Ctrl` + `]`
Seleccionar celdas con fórmulas que referencian directa o indirectamente	`Ctrl` + `Shift` + `}`
Seleccionar las celdas visibles en la selección actual	`Alt` + `;` (punto y coma)

Extender una selección

Atajo	Descripción
Activar o desactivar el modo “Extender selección”	`F8`
Agregar otro rango de celdas a la selección	`Shift` + `F8`
Extender la selección una celda	`Shift` + `Teclas de dirección`
Extender a la última celda no vacía en la misma columna/fila	`Ctrl` + `Shift` + `Teclas de dirección`
Extender la selección al principio de la fila	`Shift` + `Inicio`
Extender la selección al principio de la hoja de trabajo	`Ctrl` + `Shift` + `Inicio`
Extender la selección a la última celda usada de la hoja	`Ctrl` + `Shift` + `Fin`
Extender la selección una pantalla hacia abajo	`Shift` + `AvPág`
Extender la selección una pantalla hacia arriba	`Shift` + `RePág`
Extender a la última celda no vacía (modo Fin)	`Fin` + `Shift` + `Flecha`
Extender la selección a la última celda usada (modo Fin)	`Fin` + `Shift` + `Inicio`
Extender la selección a la última celda de la fila (modo Fin)	`Fin` + `Shift` + `Enter`
Extender selección a la celda superior izquierda (Bloq Despl)	`Bloq Despl` + `Shift` + `Inicio`
Extender selección a la celda inferior derecha (Bloq Despl)	`Bloq Despl` + `Shift` + `Fin`

Entrada de datos y cálculo

Atajo	Descripción
Completar entrada y bajar	`Enter`
Comenzar nueva línea en la misma celda	`Alt` + `Enter`
Rellenar rango seleccionado con la entrada actual	`Ctrl` + `Enter`
Completar entrada y subir	`Shift` + `Enter`
Completar entrada y mover a la derecha	`Tab`
Completar entrada y mover a la izquierda	`Shift` + `Tab`
Cancelar entrada de celda	`Esc`
Mover un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha	`Teclas de dirección`
Mover al principio de la línea	`Inicio`
Repetir la última acción	`F4` o `Ctrl` + `Y`
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna	`Ctrl` + `Shift` + `F3`
Rellenar hacia abajo	`Ctrl` + `D`
Rellenar hacia la derecha	`Ctrl` + `R`
Definir un nombre	`Ctrl` + `F3`
Insertar un hipervínculo	`Ctrl` + `K`
Activar un hipervínculo	`Enter` (en celda con hipervínculo)
Introducir la fecha	`Ctrl` + `;` (punto y coma)
Introducir la hora	`Ctrl` + `Shift` + `:` (dos puntos)
Mostrar lista desplegable de la columna actual	`Alt` + `Flecha abajo`
Deshacer la última acción	`Ctrl` + `Z`

Introducir caracteres especiales

Atajo	Descripción
Introducir símbolo de centavo ￠	`Alt` + `0162`
Introducir símbolo de libra ￡	`Alt` + `0163`
Introducir símbolo de yen ￥	`Alt` + `0165`
Introducir símbolo de euro €	`Alt` + `0128`

Introducir y calcular fórmulas

Atajo	Descripción
Empezar una fórmula	`=` (signo igual)
Mover el punto de inserción a la barra de fórmulas tras editar	`F2`
Borrar un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas	`Retroceso`
Completar entrada en celda o barra de fórmulas	`Enter`
Introducir fórmula como fórmula de matriz	`Ctrl` + `Shift` + `Enter`
Cancelar entrada en celda o barra de fórmulas	`Esc`
Mostrar el cuadro de diálogo “Insertar función”	`Shift` + `F3`
Mostrar “Argumentos de función” (cursor tras nombre de función)	`Ctrl` + `A`
Insertar nombres de parámetros y paréntesis	`Ctrl` + `Shift` + `A`
Pegar un nombre definido en una fórmula	`F3`
Insertar fórmula de “Autosuma”	`Alt` + `=` (signo igual)
Copiar valor de celda superior a la actual	`Ctrl` + `Shift` + `"` (comillas)
Copiar fórmula de celda superior a la actual	`Ctrl` + `'` (apóstrofe)
Alternar entre mostrar valores y fórmulas	`Ctrl` + ` (acento grave)
Calcular todas las hojas en todos los libros abiertos	`F9`
Calcular la hoja de trabajo activa	`Shift` + `F9`
Calcular todas las hojas (independientemente de cambios)	`Ctrl` + `Alt` + `F9`
Comprobar fórmulas y calcular todas las celdas	`Ctrl` + `Alt` + `Shift` + `F9`

Editar datos

Atajo	Descripción
Editar celda activa y poner cursor al final	`F2`
Nueva línea en la celda	`Alt` + `Enter`
Vaciar celda o borrar carácter anterior al editar	`Retroceso`
Borrar carácter a la derecha o selección	`Supr`
Borrar texto desde cursor hasta fin de línea	`Ctrl` + `Supr`
Mostrar cuadro de diálogo “Ortografía”	`F7`
Editar comentario de celda	`Shift` + `F2`
Completar entrada y bajar	`Enter`
Deshacer última acción	`Ctrl` + `Z`
Cancelar entrada de celda	`Esc`
Deshacer/Rehacer “Autocorrección”	`Ctrl` + `Shift` + `Z`

Celdas

Atajo	Descripción
Copiar celdas seleccionadas	`Ctrl` + `C`
Mostrar Portapapeles de Office (múltiple copia/pega)	`Ctrl` + `C`, luego `Ctrl` + `C` de nuevo
Cortar celdas seleccionadas	`Ctrl` + `X`
Pegar celdas copiadas	`Ctrl` + `V`
Borrar contenido de celdas seleccionadas	`Supr`
Eliminar celdas seleccionadas	`Ctrl` + `-` (guion)
Insertar celdas en blanco	`Ctrl` + `Shift` + `+` (signo más)

Formato de datos

Atajo	Descripción
Mostrar cuadro de diálogo “Estilo”	`Alt` + `'` (apóstrofe)
Mostrar cuadro de diálogo “Formato de celdas”	`Ctrl` + `1`
Aplicar formato de número “General”	`Ctrl` + `Shift` + `~`
Aplicar formato “Moneda” con dos decimales	`Ctrl` + `Shift` + `$`
Aplicar formato “Porcentaje” sin decimales	`Ctrl` + `Shift` + `%`
Aplicar formato “Científico” con dos decimales	`Ctrl` + `Shift` + `^`
Aplicar formato “Fecha” con día, mes y año	`Ctrl` + `Shift` + `#`
Aplicar formato “Hora” con hora, minuto y AM/PM	`Ctrl` + `Shift` + `@`
Aplicar formato “Número” con dos decimales y separador	`Ctrl` + `Shift` + `!`
Aplicar o quitar negrita	`Ctrl` + `B`
Aplicar o quitar cursiva	`Ctrl` + `I`
Aplicar o quitar subrayado	`Ctrl` + `U`
Aplicar o quitar tachado	`Ctrl` + `5`
Ocultar filas seleccionadas	`Ctrl` + `9`
Mostrar filas ocultas en la selección	`Ctrl` + `Shift` + `(`
Ocultar columnas seleccionadas	`Ctrl` + `0` (cero)
Mostrar columnas ocultas en la selección	`Ctrl` + `Shift` + `)`
Aplicar borde exterior a celdas seleccionadas	`Ctrl` + `Shift` + `&`
Quitar borde exterior	`Ctrl` + `Shift` + `_`

Pestaña “Borde”

Atajo	Descripción
Aplicar o quitar borde superior	`Alt` + `T`
Aplicar o quitar borde inferior	`Alt` + `B`
Aplicar o quitar borde izquierdo	`Alt` + `L`
Aplicar o quitar borde derecho	`Alt` + `R`
Aplicar o quitar divisor horizontal (varias filas)	`Alt` + `H`
Aplicar o quitar divisor vertical (varias columnas)	`Alt` + `V`
Aplicar o quitar borde diagonal descendente	`Alt` + `D`
Aplicar o quitar borde diagonal ascendente	`Alt` + `U`

Crear gráficos y seleccionar elementos de gráfico

Atajo	Descripción
Crear un gráfico de datos en la región actual	`F11` o `Alt` + `F1`
Seleccionar hoja de gráfico	Cambiar de hoja hasta encontrar el gráfico
Mover a hoja siguiente/anterior del gráfico	`Ctrl` + `AvPág` / `Ctrl` + `RePág`
Seleccionar grupo anterior de elementos en un gráfico	`Flecha abajo`
Seleccionar siguiente grupo de elementos en un gráfico	`Flecha arriba`
Seleccionar el siguiente elemento de un grupo	`Flecha derecha`
Seleccionar el elemento anterior de un grupo	`Flecha izquierda`

Usar formularios de datos

Atajo	Descripción
Mover al mismo campo en el siguiente registro	`Flecha abajo`
Mover al mismo campo en el registro anterior	`Flecha arriba`
Mover por campos y botones de comando	`Tab` y `Shift` + `Tab`
Mover al primer campo del siguiente registro	`Enter`
Mover al primer campo del registro anterior	`Shift` + `Enter`
Mover 10 registros hacia adelante	`AvPág`
Empezar un nuevo registro en blanco	`Ctrl` + `AvPág`
Mover 10 registros hacia atrás	`RePág`
Mover al primer registro	`Ctrl` + `RePág`
Mover al principio o al final de un campo	`Inicio` o `Fin`
Extender selección al final de un campo	`Shift` + `Fin`
Extender selección al principio de un campo	`Shift` + `Inicio`
Mover un carácter a izquierda o derecha en un campo	`Flecha izq` o `Flecha der`
Seleccionar carácter a la izquierda en un campo	`Shift` + `Flecha izq`
Seleccionar carácter a la derecha en un campo	`Shift` + `Flecha der`

Área de filtro

Atajo	Descripción
Mostrar lista de “Autofiltro” para la columna actual	`Alt` + `Flecha abajo`
Seleccionar siguiente elemento en la lista	`Flecha abajo`
Seleccionar elemento anterior en la lista	`Flecha arriba`
Cerrar la lista de “Autofiltro”	`Alt` + `Flecha arriba`
Seleccionar el primer elemento (“Todo”) en la lista	`Inicio`
Seleccionar el último elemento en la lista	`Fin`
Filtrar la región según la selección de la lista	`Enter`

Esquematizar datos

Atajo	Descripción
Agrupar filas o columnas	`Alt` + `Shift` + `Flecha derecha`
Desagrupar filas o columnas	`Alt` + `Shift` + `Flecha izquierda`
Mostrar u ocultar símbolos de esquema	`Ctrl` + `8`
Ocultar filas seleccionadas	`Ctrl` + `9`
Mostrar filas ocultas en la selección	`Ctrl` + `Shift` + `(`
Ocultar columnas seleccionadas	`Ctrl` + `0` (cero)
Mostrar columnas ocultas en la selección	`Ctrl` + `Shift` + `)`