Microsoft Outlook Tastenkombinationen Cheat Sheet

Cheat Sheet für 210 Tastenkombinationen in Microsoft Outlook.

Häufig verwendet

Aktion	Tastenkürzel
Schließen	`Esc`
Registerkarte “Start” aufrufen	`Alt` + `H`
Neue Nachricht	`Cmd` + `Shift` + `M`
Senden	`Alt` + `S`
Datei einfügen	`Alt` + `N`
Neue Aufgabe	`Cmd` + `Shift` + `K`
Löschen	`Entf`
Suchen	`Cmd` + `E`
Antworten	`Cmd` + `R`
Weiterleiten	`Cmd` + `F`
Allen antworten	`Cmd` + `Shift` + `R`
Kopieren	`Cmd` + `C`
Senden/Empfangen	`Alt` + `S`
Zum Kalender gehen	`Cmd` + `2`
Termin erstellen	`Cmd` + `Shift` + `A`
In Ordner verschieben	`Alt` + `H` + `M, V`
Anlage speichern unter	`Alt` + `J` + `A`

Grundlegende Navigation

Aktion	Tastenkürzel
Zur E-Mail-Ansicht wechseln	`Cmd` + `1`
Zur Kalenderansicht wechseln	`Cmd` + `2`
Zur Personenansicht wechseln	`Cmd` + `3`
Zur Aufgabenansicht wechseln	`Cmd` + `4`
Zu Notizen wechseln	`Cmd` + `5`
Zur Ordnerliste im Ordnerbereich wechseln	`Cmd` + `6`
Zu Verknüpfungen wechseln	`Cmd` + `7`
Zur nächsten offenen Nachricht wechseln	`Cmd` + `.`
Zur vorherigen offenen Nachricht wechseln	`Cmd` + `,`
Zwischen Ordnerbereich/Outlook/Lese峤bereich/Aufgabenleiste wechseln	`Cmd` + `Shift` + `Tab`
E-Mail-Kopfzeile im Ordnerbereich verschieben	`Cmd` + `Tab`
Innerhalb des Ordnerbereichs bewegen	`Pfeiltasten`
Zu anderem Ordner gehen	`Cmd` + `Y`
Zum Suchfeld gehen	`Cmd` + `E`
Im Lesebereich zur vorherigen Nachricht gehen	`Alt` + `Oben`
Im Lesebereich seitenweise nach unten scrollen	`Leertaste`
Im Lesebereich seitenweise nach oben scrollen	`Shift` + `Leertaste`
Gruppe in der Nachrichtenliste reduzieren oder erweitern	`Links/Rechts`
Zurück zur vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfenster	`Alt` + `B/Links`
Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Hauptfenster	`Alt` + `Rechts`
Infoleiste auswählen und Befehlsmenü anzeigen (falls verfügbar)	`Cmd` + `Shift` + `W`

Suche

Aktion	Tastenkürzel
Nachricht oder anderes Element finden	`Cmd` + `E`
Suchergebnisse löschen	`Esc`
Suche auf alle Elemente in Ihrem Modul erweitern	`Cmd` + `Alt` + `A`
Erweiterte Suche verwenden	`Cmd` + `Shift` + `F`
Suchordner erstellen	`Cmd` + `Shift` + `P`
Nach Text in offenem Element suchen	`F4`
Text/Symbole im Lesebereich suchen und ersetzen	`Cmd` + `H`
Suche auf Elemente im aktuellen Ordner erweitern	`Cmd` + `Alt` + `K`
Suche auf Unterordner erweitern	`Cmd` + `Alt` + `Y`

Kennzeichnungen (Flags)

Aktion	Tastenkürzel
Dialogfeld “Zur Nachverfolgung” öffnen	`Cmd` + `Shift` + `G`

Farbenkategorien

Aktion	Tastenkürzel
Ausgewählte Kategorie aus der Liste im Bereich “Farbenkategorien” entfernen	`Alt` + `D`

Element oder Datei erstellen

Aktion	Tastenkürzel
Termin erstellen	`Cmd` + `Shift` + `A`
Kontakt erstellen	`Cmd` + `Shift` + `C`
Kontaktgruppe erstellen	`Cmd` + `Shift` + `L`
Fax erstellen	`Cmd` + `Shift` + `X`
Ordner erstellen	`Cmd` + `Shift` + `E`
Besprechungsanfrage erstellen	`Cmd` + `Shift` + `Q`
Nachricht erstellen	`Cmd` + `Shift` + `M`
Notiz erstellen	`Cmd` + `Shift` + `N`
Office-Dokument erstellen	`Cmd` + `Shift` + `H`
In ausgewähltem Ordner posten	`Cmd` + `Shift` + `S`
Antwort in ausgewähltem Ordner posten	`Cmd` + `T`
Suchordner erstellen	`Cmd` + `Shift` + `P`
Aufgabe erstellen	`Cmd` + `Shift` + `K`

Befehle in den meisten Ansichten

Aktion	Tastenkürzel
Speichern (außer Aufgabenansicht)	`Cmd` + `S`
Speichern und Schließen (außer E-Mail-Ansicht)	`Alt` + `S`
Speichern unter (nur in E-Mail-Ansicht)	`F12`
Rückgängig machen	`Cmd` + `Z`
Element löschen	`Cmd` + `D`
Drucken	`Cmd` + `P`
Element kopieren	`Cmd` + `Shift` + `Y`
Element verschieben	`Cmd` + `Shift` + `V`
Namen überprüfen	`Cmd` + `K`
Rechtschreibung prüfen	`F7`
Zur Nachverfolgung kennzeichnen	`Cmd` + `Shift` + `G`
Weiterleiten	`Cmd` + `F`
Senden oder Posten oder Alle einladen	`Alt` + `S`
Feldbearbeitung beenden, alle Ansichten außer E-Mail/Icons	`F2`
Text linksbündig ausrichten	`Cmd` + `L`
Text zentrieren	`Cmd` + `E`
Text rechtsbündig ausrichten	`Cmd` + `R`

E-Mail

Aktion	Tastenkürzel
Zum Posteingang wechseln	`Cmd` + `Shift` + `I`
Zum Postausgang wechseln	`Cmd` + `Shift` + `O`
Namen überprüfen	`Cmd` + `K`
Senden	`Alt` + `S`
Auf Nachricht antworten	`Cmd` + `R`
Allen auf Nachricht antworten	`Cmd` + `Shift` + `R`
Als Besprechungsanfrage antworten	`Cmd` + `Alt` + `R`
Nachricht weiterleiten	`Cmd` + `F`
Als “Kein Junk” markieren	`Cmd` + `Alt` + `J`
Blockierte externe Inhalte anzeigen	`Cmd` + `Shift` + `I`
In Ordner posten	`Cmd` + `Shift` + `S`
Standardformatvorlage anwenden	`Cmd` + `Shift` + `N`
Auf neue Nachrichten prüfen	`Cmd` + `M`
Zur vorherigen Nachricht gehen	`Oben`
Zur nächsten Nachricht gehen	`Unten`
E-Mail erstellen (in E-Mail-Ansicht)	`Cmd` + `N`
E-Mail erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht)	`Cmd` + `Shift` + `M`
Empfangene Nachricht öffnen	`Cmd` + `O`
Unterhaltung löschen und ignorieren	`Cmd` + `Shift` + `D`
Adressbuch öffnen	`Cmd` + `Shift` + `B`
Schnelle Kennzeichnung für ungeöffnete Nachricht hinzufügen	`Einfg`
Dialogfeld “Zur Nachverfolgung” anzeigen	`Cmd` + `Shift` + `G`
Als gelesen markieren	`Cmd` + `Q`
Als ungelesen markieren	`Cmd` + `U`
QuickInfos in ausgewählter Nachricht öffnen	`Cmd` + `Shift` + `W`
Suchen oder Ersetzen	`F4`
Nächstes suchen	`Shift` + `F4`
Senden	`Cmd` + `Enter`
Drucken	`Cmd` + `P`
Weiterleiten	`Cmd` + `F`
Als Anlage weiterleiten	`Cmd` + `Alt` + `F`
Eigenschaften für ausgewähltes Element anzeigen	`Alt` + `Enter`
Zum Download markieren	`Cmd` + `Alt` + `M`
Downloadstatus prüfen	`Cmd` + `Alt` + `U`
Senden/Empfangen-Fortschritt anzeigen	`Cmd` + `B`

Kalender

Aktion	Tastenkürzel
Termin erstellen	`Cmd` + `N`
Termin erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht)	`Cmd` + `Shift` + `A`
Besprechungsanfrage erstellen	`Cmd` + `Shift` + `Q`
1-10 Tage im Kalender anzeigen	`Alt` + `1-0`
Zum Termin gehen	`Cmd` + `G`
Zur Monatsansicht wechseln	`Alt` + `=`
Zum nächsten Tag gehen	`Cmd` + `Rechts`
Zur nächsten Woche gehen	`Alt` + `Unten`
Zum nächsten Monat gehen	`Alt` + `Bild ab`
Zum vorherigen Tag gehen	`Cmd` + `Links`
Zur vorherigen Woche gehen	`Alt` + `Oben`
Zum vorherigen Monat gehen	`Alt` + `Bild auf`
Zum Wochenanfang gehen	`Alt` + `Pos1`
Zum Wochenende gehen	`Alt` + `Ende`
Zur Vollwochenansicht wechseln	`Alt` + `-`
Zur Arbeitswochenansicht wechseln	`Cmd` + `Alt` + `2`
Zum vorherigen Termin gehen	`Cmd` + `,`
Zum nächsten Termin gehen	`Cmd` + `.`
Serienmuster für offenen Termin oder Besprechung festlegen	`Cmd` + `G`

Personen

Aktion	Tastenkürzel
Neuen Anruf tätigen	`Cmd` + `Shift` + `D`
Kontakt oder anderes Element finden	`F3`
Namen im Feld “Adressbuch suchen” eingeben	`F11`
In Tabellen- oder Listenansicht zum ersten Kontakt mit einem Buchstaben gehen	`Shift` + `(Buchstabe)`
Alle Kontakte auswählen	`Cmd` + `A`
Nachricht mit ausgewähltem Kontakt als Betreff erstellen	`Cmd` + `F`
Kontakt erstellen (in Personen)	`Cmd` + `N`
Kontakt erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht)	`Cmd` + `Shift` + `C`
Kontaktformular für ausgewählten Kontakt öffnen	`Cmd` + `O`
Kontaktgruppe erstellen	`Cmd` + `Shift` + `L`
Drucken	`Cmd` + `P`
Mitgliederliste für Kontaktgruppe aktualisieren	`F5`
Zu anderem Ordner gehen	`Cmd` + `Y`
Adressbuch öffnen	`Cmd` + `Shift` + `B`
Erweiterte Suche verwenden	`Cmd` + `Shift` + `F`
In offenem Kontakt nächsten gelisteten Kontakt öffnen	`Cmd` + `Shift` + `.`
Kontakt suchen	`F11`
Kontakt beenden	`Esc`
Fax an ausgewählten Kontakt senden	`Cmd` + `Shift` + `X`
Dialogfeld “Adresse prüfen” öffnen	`Alt` + `D`
Im Kontaktformular E-Mail 1-3 anzeigen	`Alt` + `Shift` + `1-3`

Aufgaben

Aktion	Tastenkürzel
Aufgabenanfrage annehmen	`Cmd` + `C`
Aufgabenanfrage ablehnen	`Cmd` + `D`
Aufgabe oder anderes Element finden	`Cmd` + `E`
Dialogfeld “Gehe zu Ordner” öffnen	`Cmd` + `Y`
Aufgabe in der Aufgabenansicht erstellen	`Cmd` + `N`
Aufgabe erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht)	`Cmd` + `Shift` + `K`
Ausgewähltes Element öffnen	`Cmd` + `O`
Ausgewähltes Element drucken	`Cmd` + `P`
Alle Elemente auswählen	`Cmd` + `A`
Ausgewähltes Element löschen	`Cmd` + `D`
Aufgabe als Anlage weiterleiten	`Cmd` + `F`
Aufgabenanfrage erstellen	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `U`
Zwischen Ordner/Aufgabe/To-Do wechseln	`Tab`
Letzte Aktion rückgängig machen	`Cmd` + `Z`
Element kennzeichnen oder als erledigt markieren	`Einfg`

Textformatierung

Aktion	Tastenkürzel
Menü Format anzeigen	`Alt` + `O`
Schriftart-Dialogfeld anzeigen	`Cmd` + `Shift` + `P`
Groß-/Kleinschreibung umschalten (ausgewählter Text)	`Shift` + `F3`
Buchstaben als Kapitälchen formatieren	`Cmd` + `Shift` + `K`
Fett	`Cmd` + `B`
Aufzählungszeichen hinzufügen	`Cmd` + `Shift` + `L`
Kursiv	`Cmd` + `I`
Einzug vergrößern	`Cmd` + `T`
Einzug verkleinern	`Cmd` + `Shift` + `T`
Linksbündig ausrichten	`Cmd` + `L`
Zentrieren	`Cmd` + `E`
Unterstreichen	`Cmd` + `U`
Schriftgröße vergrößern	`Cmd` + `]`
Schriftgröße verringern	`Cmd` + `[`
Ausschneiden	`Cmd` + `X`
Kopieren	`Cmd` + `C`
Einfügen	`Cmd` + `V`
Formatierung löschen	`Cmd` + `Z`
Nächstes Wort löschen	`Cmd` + `Shift` + `H`
Blocksatz	`Cmd` + `Shift` + `J`
Formatvorlagen anwenden	`Cmd` + `Shift` + `S`
Hängenden Einzug erstellen	`Cmd` + `T`
Hyperlink einfügen	`Cmd` + `K`
Absatz linksbündig ausrichten	`Cmd` + `L`
Absatz rechtsbündig ausrichten	`Cmd` + `R`
Hängenden Einzug verkleinern	`Cmd` + `Shift` + `T`
Absatzformatierung löschen	`Cmd` + `Q`

Web-Informationen

Aktion	Tastenkürzel
Hyperlink im Elementtext einfügen oder bearbeiten	`Cmd` + `K`

Drucken

Aktion	Tastenkürzel
Registerkarte “Drucken” in der Backstage-Ansicht öffnen	`Alt` + `F, P`
Element aus offenem Fenster drucken	`Alt` + `F, P, F`
Dialogfeld “Seite einrichten” aus der Druckansicht öffnen	`Alt` + `S`
Drucker aus der Druckansicht auswählen	`Alt` + `F, P, I`
Dialogfeld “Druckoptionen” öffnen	`Alt` + `P, O`

Senden/Empfangen

Aktion	Tastenkürzel
Senden/Empfangen für alle definierten Gruppen starten	`F9`
Senden/Empfangen für aktuellen Ordner starten	`Shift` + `F9`
Senden/Empfangen starten	`Cmd` + `M`
Senden/Empfangen-Gruppen definieren	`Cmd` + `Alt` + `S`

Visual Basic Editor

Aktion	Tastenkürzel
Visual Basic Editor öffnen	`Alt` + `F11`

Makros

Aktion	Tastenkürzel
Makro ausführen	`Alt` + `F8`

Formulare

Aktion	Tastenkürzel
InfoPath-Formular erstellen	`Cmd` + `N`
InfoPath-Formular schließen	`Cmd` + `Shift` + `Alt` + `T`