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Excel-Tastenkombinationen Cheat Sheet

Vollständiger Leitfaden für Excel-Tastenkombinationen.

Arbeitsblatt

Tastenkombination Beschreibung
Neues Arbeitsblatt einfügen Shift + F11 oder Alt + Shift + F1
Zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe wechseln Ctrl + BildAb
Zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe wechseln Ctrl + BildAuf
Aktuelles und nächstes Blatt auswählen Shift + Ctrl + BildAb
Auswahl mehrerer Blätter aufheben Ctrl + BildAb
Andere Blätter auswählen Ctrl + BildAuf
Aktuelles und vorheriges Blatt auswählen Shift + Ctrl + BildAuf
Aktuelles Blatt umbenennen Alt + O H R
Aktuelles Blatt verschieben oder kopieren Alt + E M
Aktuelles Blatt löschen Alt + E L

Bewegen und Scrollen im Arbeitsblatt

Tastenkombination Beschreibung
Eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts bewegen Pfeiltasten
Zum Rand des aktuellen Datenbereichs bewegen Ctrl + Pfeiltasten
Zum Zeilenanfang bewegen Pos1
Zum Anfang des Arbeitsblatts bewegen Ctrl + Pos1
Zur letzten Zelle auf dem Arbeitsblatt (unten rechts) Ctrl + Ende
Einen Bildschirm nach unten bewegen BildAb
Einen Bildschirm nach oben bewegen BildAuf
Einen Bildschirm nach rechts bewegen Alt + BildAb
Einen Bildschirm nach links bewegen Alt + BildAuf
Zum nächsten Bereich in einem geteilten Arbeitsblatt wechseln Ctrl + F6
Zum vorherigen Bereich in einem geteilten Arbeitsblatt wechseln Shift + F6
Zur Anzeige der aktiven Zelle scrollen Ctrl + Rücktaste
Dialogfeld “Gehe zu” anzeigen F5
Dialogfeld “Suchen” anzeigen Shift + F5
Nächstes suchen Shift + F4
Zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Blatt bewegen Tab

Innerhalb einer Auswahl bewegen

Tastenkombination Beschreibung
Innerhalb der Auswahl von oben nach unten bewegen Enter
Innerhalb der Auswahl von unten nach oben bewegen Shift + Enter
Innerhalb der Auswahl von links nach rechts bewegen (oder in einer Spalte nach unten) Tab
Innerhalb der Auswahl von rechts nach links bewegen (oder in einer Spalte nach oben) Shift + Tab
Im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Auswahl bewegen Ctrl + . (Punkt)
Zur nächsten nicht angrenzenden Auswahl rechts wechseln Ctrl + Alt + PfeilRechts
Zur nächsten nicht angrenzenden Auswahl links wechseln Ctrl + Alt + PfeilLinks

Bewegen oder Scrollen im “Ende”-Modus

Tastenkombination Beschreibung
“Ende”-Modus ein- oder ausschalten Ende
Blockweise innerhalb einer Zeile oder Spalte bewegen Ende + Pfeiltasten
Zur letzten Zelle auf dem Arbeitsblatt bewegen Ende + Pos1
Zur letzten nicht leeren Zelle in der aktuellen Zeile bewegen Ende + Enter

Rollen-Feststelltaste (Scroll Lock)

Tastenkombination Beschreibung
Rollen-Feststelltaste ein- oder ausschalten Rollen
Zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters bewegen Pos1
Zur Zelle in der unteren rechten Ecke des Fensters bewegen Ende
Eine Zeile nach oben oder unten scrollen PfeilAuf oder PfeilAb
Eine Spalte nach links oder rechts scrollen PfeilLinks oder PfeilRechts

Zellen, Zeilen und Spalten auswählen

Tastenkombination Beschreibung
Eine ganze Spalte auswählen Ctrl + Leertaste
Eine ganze Zeile auswählen Shift + Leertaste
Das ganze Arbeitsblatt auswählen Ctrl + A
Nur die aktive Zelle auswählen, wenn mehrere Zellen gewählt sind Shift + Rücktaste
Alle Objekte auf einem Blatt auswählen, wenn ein Objekt gewählt ist Ctrl + Shift + Leertaste
Wechseln zwischen Objekten ausblenden, anzeigen und Platzhaltern Ctrl + 6

Spezifische Zellen auswählen

Tastenkombination Beschreibung
Aktuellen Bereich um die aktive Zelle auswählen Ctrl + Shift + * (Sternchen)
Array auswählen, das die aktive Zelle enthält Ctrl + /
Alle Zellen mit Kommentaren auswählen Ctrl + Shift + O
Zellen in einer Zeile wählen, die nicht mit der aktiven Zelle übereinstimmen Ctrl + \
Zellen in einer Spalte wählen, die nicht mit der aktiven Zelle übereinstimmen Ctrl + Shift + `
Alle Zellen wählen, auf die Formeln in der Auswahl direkt verweisen Ctrl + [
Alle Zellen wählen, auf die direkt oder indirekt verwiesen wird Ctrl + Shift + {
Zellen mit Formeln wählen, die direkt auf die aktive Zelle verweisen Ctrl + ]
Zellen mit Formeln wählen, die direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen Ctrl + Shift + }
Sichtbare Zellen in der aktuellen Auswahl auswählen Alt + ; (Semikolon)

Auswahl erweitern

Tastenkombination Beschreibung
Modus “Auswahl erweitern” ein- oder ausschalten F8
Weiteren Zellbereich zur Auswahl hinzufügen Shift + F8
Auswahl um eine Zelle erweitern Shift + Pfeiltasten
Bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte/Zeile erweitern Ctrl + Shift + Pfeiltasten
Auswahl bis zum Zeilenanfang erweitern Shift + Pos1
Auswahl bis zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern Ctrl + Shift + Pos1
Auswahl bis zur letzten verwendeten Zelle erweitern Ctrl + Shift + Ende
Auswahl einen Bildschirm nach unten erweitern Shift + BildAb
Auswahl einen Bildschirm nach oben erweitern Shift + BildAuf
Bis zur letzten nicht leeren Zelle erweitern (Ende-Modus) Ende + Shift + Pfeiltasten
Auswahl bis zur letzten verwendeten Zelle erweitern (Ende-Modus) Ende + Shift + Pos1
Auswahl bis zur letzten Zelle in der Zeile erweitern (Ende-Modus) Ende + Shift + Enter
Auswahl bis zur oberen linken Zelle des Fensters erweitern (Rollen) Rollen + Shift + Pos1
Auswahl bis zur unteren rechten Zelle des Fensters erweitern (Rollen) Rollen + Shift + Ende

Dateneingabe und Berechnung

Tastenkombination Beschreibung
Zelleneingabe abschließen und nach unten gehen Enter
Neue Zeile in derselben Zelle beginnen Alt + Enter
Ausgewählten Zellbereich mit aktuellem Eintrag füllen Ctrl + Enter
Zelleneingabe abschließen und nach oben gehen Shift + Enter
Zelleneingabe abschließen und nach rechts gehen Tab
Zelleneingabe abschließen und nach links gehen Shift + Tab
Zelleneingabe abbrechen Esc
Ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts bewegen Pfeiltasten
Zum Zeilenanfang bewegen Pos1
Letzte Aktion wiederholen F4 oder Ctrl + Y
Namen aus Zeilen- und Spaltenbeschriftungen erstellen Ctrl + Shift + F3
Unten ausfüllen Ctrl + D
Rechts ausfüllen Ctrl + R
Namen definieren Ctrl + F3
Hyperlink einfügen Ctrl + K
Hyperlink aktivieren Enter (in Zelle mit Hyperlink)
Datum eingeben Ctrl + ; (Semikolon)
Zeit eingeben Ctrl + Shift + : (Doppelpunkt)
Dropdown-Liste für aktuelle Spalte anzeigen Alt + PfeilAb
Letzte Aktion rückgängig machen Ctrl + Z

Sonderzeichen eingeben

Tastenkombination Beschreibung
Cent-Symbol ¢ eingeben Alt + 0162
Pfund-Symbol £ eingeben Alt + 0163
Yen-Symbol ¥ eingeben Alt + 0165
Euro-Symbol € eingeben Alt + 0128

Formeln eingeben und berechnen

Tastenkombination Beschreibung
Formel beginnen = (Gleichheitszeichen)
Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste verschieben F2
Ein Zeichen links in der Bearbeitungsleiste löschen Rücktaste
Zelleneingabe in der Zelle oder Bearbeitungsleiste abschließen Enter
Formel als Array-Formel eingeben Ctrl + Shift + Enter
Eingabe in der Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen Esc
Dialogfeld “Funktion einfügen” anzeigen Shift + F3
Funktionsargumente anzeigen (Cursor rechts vom Namen) Ctrl + A
Parameternamen und Klammern einfügen Ctrl + Shift + A
Definierten Namen in Formel einfügen F3
“AutoSumme”-Formel einfügen Alt + = (Gleichheitszeichen)
Wert der Zelle darüber in aktuelle Zelle kopieren Ctrl + Shift + " (Anführungszeichen)
Formel der Zelle darüber in aktuelle Zelle kopieren Ctrl + ' (Apostroph)
Zwischen Zellwerten und Formeln umschalten Ctrl + ` (Gravis)
Alle Blätter in allen offenen Arbeitsmappen berechnen F9
Aktives Arbeitsblatt berechnen Shift + F9
Alle Blätter berechnen (unabhängig von Änderungen) Ctrl + Alt + F9
Formeln prüfen und alle Zellen berechnen Ctrl + Alt + Shift + F9

Daten bearbeiten

Tastenkombination Beschreibung
Aktive Zelle bearbeiten und Cursor ans Ende setzen F2
Neue Zeile in Zelle Alt + Enter
Zelle leeren oder voriges Zeichen beim Bearbeiten löschen Rücktaste
Zeichen rechts löschen oder Auswahl löschen Entf
Text von Cursor bis Zeilenende löschen Ctrl + Entf
Dialogfeld “Rechtschreibung” anzeigen F7
Zellkommentar bearbeiten Shift + F2
Eingabe abschließen und nach unten gehen Enter
Letzte Aktion rückgängig machen Ctrl + Z
Zelleneingabe abbrechen Esc
AutoKorrektur rückgängig/wiederholen Ctrl + Shift + Z

Zellen

Tastenkombination Beschreibung
Ausgewählte Zellen kopieren Ctrl + C
Office-Zwischenablage anzeigen Ctrl + C, dann nochmals Ctrl + C
Ausgewählte Zellen ausschneiden Ctrl + X
Kopierte Zellen einfügen Ctrl + V
Inhalt ausgewählter Zellen löschen Entf
Ausgewählte Zellen löschen Ctrl + - (Bindestrich)
Leere Zellen einfügen Ctrl + Shift + + (Pluszeichen)

Daten formatieren

Tastenkombination Beschreibung
Dialogfeld “Formatvorlage” anzeigen Alt + ' (Apostroph)
Dialogfeld “Zellen formatieren” anzeigen Ctrl + 1
“Standard”-Zahlenformat anwenden Ctrl + Shift + ~
“Währung” mit zwei Dezimalstellen anwenden Ctrl + Shift + $
“Prozent” ohne Dezimalstellen anwenden Ctrl + Shift + %
“Wissenschaft” mit zwei Dezimalstellen anwenden Ctrl + Shift + ^
“Datum” mit Tag, Monat, Jahr anwenden Ctrl + Shift + #
“Zeit” mit Stunde, Minute und AM/PM anwenden Ctrl + Shift + @
“Zahl” mit zwei Dezimalen und Trennzeichen anwenden Ctrl + Shift + !
Fett-Formatierung anwenden oder aufheben Ctrl + B
Kursiv-Formatierung anwenden oder aufheben Ctrl + I
Unterstreichen anwenden oder aufheben Ctrl + U
Durchstreichen anwenden oder aufheben Ctrl + 5
Ausgewählte Zeilen ausblenden Ctrl + 9
Zeilen in der Auswahl einblenden Ctrl + Shift + (
Ausgewählte Spalten ausblenden Ctrl + 0 (Null)
Spalten in der Auswahl einblenden Ctrl + Shift + )
Außenrahmen um ausgewählte Zellen anwenden Ctrl + Shift + &
Außenrahmen entfernen Ctrl + Shift + _

Registerkarte “Rahmen”

Tastenkombination Beschreibung
Oberen Rahmen anwenden oder aufheben Alt + T
Unteren Rahmen anwenden oder aufheben Alt + B
Linken Rahmen anwenden oder aufheben Alt + L
Rechten Rahmen anwenden oder aufheben Alt + R
Horizontale Trennlinie anwenden (mehrere Zeilen) Alt + H
Vertikale Trennlinie anwenden (mehrere Spalten) Alt + V
Diagonale Linie nach unten anwenden Alt + D
Diagonale Linie nach oben anwenden Alt + U

Diagramme erstellen und Diagrammelemente auswählen

Tastenkombination Beschreibung
Diagramm aus Daten des aktuellen Bereichs erstellen F11 oder Alt + F1
Diagrammblatt auswählen Blatt wechseln bis Diagramm gefunden wird
Nächstes/voriges Blatt Ctrl + BildAb / Ctrl + BildAuf
Vorherige Gruppe von Elementen im Diagramm wählen PfeilAb
Nächste Gruppe von Elementen im Diagramm wählen PfeilAuf
Nächstes Element in einer Gruppe wählen PfeilRechts
Vorheriges Element in einer Gruppe wählen PfeilLinks

Verwendung von Datenmasken

Tastenkombination Beschreibung
Zum selben Feld im nächsten Datensatz wechseln PfeilAb
Zum selben Feld im vorigen Datensatz wechseln PfeilAuf
Durch Felder und Schaltflächen navigieren Tab und Shift + Tab
Zum ersten Feld des nächsten Datensatzes wechseln Enter
Zum ersten Feld des vorigen Datensatzes wechseln Shift + Enter
10 Datensätze vorwärts springen BildAb
Neuen leeren Datensatz beginnen Ctrl + BildAb
10 Datensätze rückwärts springen BildAuf
Zum ersten Datensatz wechseln Ctrl + BildAuf
Zum Anfang oder Ende eines Feldes bewegen Pos1 oder Ende
Auswahl bis zum Ende des Feldes erweitern Shift + Ende
Auswahl bis zum Anfang des Feldes erweitern Shift + Pos1
Ein Zeichen nach links oder rechts im Feld bewegen PfeilLinks oder PfeilRechts
Zeichen links im Feld markieren Shift + PfeilLinks
Zeichen rechts im Feld markieren Shift + PfeilRechts

Filterbereich

Tastenkombination Beschreibung
AutoFilter-Liste für aktuelle Spalte anzeigen Alt + PfeilAb
Nächstes Element in AutoFilter-Liste wählen PfeilAb
Vorheriges Element in AutoFilter-Liste wählen PfeilAuf
AutoFilter-Liste schließen Alt + PfeilAuf
Erstes Element (“Alle”) in Liste wählen Pos1
Letztes Element in Liste wählen Ende
Bereich basierend auf Auswahl filtern Enter

Gliederung von Daten

Tastenkombination Beschreibung
Zeilen oder Spalten gruppieren Alt + Shift + PfeilRechts
Gruppierung aufheben Alt + Shift + PfeilLinks
Gliederungssymbole anzeigen oder ausblenden Ctrl + 8
Ausgewählte Zeilen ausblenden Ctrl + 9
Zeilen in Auswahl einblenden Ctrl + Shift + (
Ausgewählte Spalten ausblenden Ctrl + 0 (Null)
Spalten in Auswahl einblenden Ctrl + Shift + )